Assistant de Chargés d'Operations Var H/F - Pôle Emploi

Préparation des dossiers d'appels d'offres, consultations et concours, en veillant au respect du code de la commande publique et des procédures internes de passation des marchés : participation à l'élaboration des pièces écrites administratives (RC / CCAP/ AE) Publicités / mise en ligne dématérialisée des DCE (connaissance plateforme www.achatpublic.com serait un plus). Préparation des PV d'ouverture des offres. Ouverture des candidatures et des offres. Préparation des documents pour les CAO (convocations / PV d'attribution). Suivi jusqu'à l'attribution des marchés :
- Gestion administrative des marchés de la signature à la réception : rédaction des OS, avenants, réception des situations de travaux et notes d'honoraires, agrément des sous-traitants, PV de réception des travaux, collecte des DOE et DIUO,
- Relais entre les intervenants extérieurs et les membres de l'équipe opérationnelle,
- Il/ Elle entretient, en complémentarité avec et sous les directives de son supérieur hiérarchique, des contacts avec les tiers (entreprises, concessionnaires, collectivités locales, administrations),
- Assistance générale aux responsables d'opérations,
- Secrétariat classique, organisation des réunions et gestion des agendas,
- Assurer l'archivage des documents relatifs aux opérations.
Formation :
Bac +2 ou équivalent - BTS
Expérience de minimum 1 an en qualité de secrétaire, assistante administrative et/ ou technique en BET, MOE ou entreprise du BTP
Aptitudes et motivations, comportements professionnels :
- Rigueur, méthode, discrétion.
- Autonomie.
- Sens de l'organisation.
- Réactivité - Dynamisme.
- Disponibilité.
- Qualités relationnelles, goût pour le travail en équipe.
- Qualités d'adaptation.
Poste basé à Toulon (83), à pourvoir immédiatement.
Type de contrat : CDI temps complet.
Rémunération : A définir selon expérience. Le salaire est sur 13 mois (+ épargne salariale).
Pour postuler, merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) par courrier ou par email.

Experience : 1 An(s) - DANS LES MARCHES PUBLICS

Compétences : Gestion de logements sociaux, Droit immobilier, Droits et obligations du locataire, Législation sociale de l'habitat, Normes rédactionnelles, Techniques de construction, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Réaliser des opérations de gestion immobilière, Proposer l'attribution de logements, Gérer des réclamations et litiges, Analyser une demande de location, Respecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE), Actualiser les informations mises à la disposition d'un public, Réglementation des marchés publics, Savoir communiquer en interne et en externe, Maîtriser les logiciels bureautiques courants

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.