Responsable du Service d'Assistance aux Pôles H/F - Mairie

Commune de 10 244 habitants
Aux confins de 2 régions (Bretagne, Pays de la Loire) et de
3 départements (Ille-et-Vilaine, Morbihan et Loire-Atlantique),
la Ville de REDON est idéalement positionnée au coeur du triangle stratégique Rennes-Nantes-Vannes et est reliée par un réseau ferroviaire performant qui la positionnera en 2017 à 2h05 de Paris.Dans le cadre de la nouvelle organisation de la Direction de l'aménagement, de la transition écologique et du
patrimoine, un poste de Responsable du Service d'assistance aux Pôles est créé.
Vous êtes amené.e à :
Accompagner le Directeur et les Responsables de pôle de la Direction de l'aménagement, de la transition écologique et du patrimoine dans la mise en oeuvre de la nouvelle organisation : plan d'organisation du service, homogénéisation, coordination et sécurisation de l'ensemble des processus administratifs de la Direction, démarche qualité pour améliorer le service rendu ;
Assurer la coordination et la transversalité entre le service et les pôles : gestion des plannings, management, organisation, coordination, animation et répartition des tâches administratives, veiller au respect des échéances ;
Participer et accompagner les agents en charge des missions administratives :
- Accueil physique, téléphonique et courriel, assistance administrative aux pôles : premier niveau
d'information et pré-instruction, diffusion des demandes, mise en forme des réponses, rédactions
et communication des décisions et d'arrêtés,
- Préparation et suivi administratif des commissions de sécurité, des assurances et autres instances,
- Missions administratives de gestion du stock et suppléance au sein du service.

Savoir-faire / Savoir être :
Organisation et fonctionnement des collectivités, instances, circuits et processus de décision,
Activités, réglementation et vocabulaire liés aux missions d'une direction technique,
Management d'équipe,
Travailler en transversalité, en partenariat et en équipe,
Techniques de secrétariat, communication, outils informatiques,
Techniques d'organisation des activités, outils de planification et de gestion du temps,
Ecouter, dialoguer et argumenter pour aider à la décision, transmettre les informations et les savoirs,
Faire preuve d'esprit d'analyse, de synthèse et de réactivité.

Informations complémentaires :
Poste à pourvoir au 1er septembre 2025 ; Cadre d'emplois des rédacteurs
Durée de temps de travail hebdomadaire : 39 heures hebdomadaires (avec 23 RTT) ;
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + COS Breizh et Amicale du personnel + participation de
l'employeur à la complémentaire santé ou/et à la prévoyance des agents en contrats labellisés.
Fiche de poste détaillée disponible sur demande par mail
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, diplôme(s), dernier arrêté), avant le 31/05/2025

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion d'équipe, Manager son équipe à l'aide des indicateurs de performance, Superviser et gérer les moyens organisationnels, techniques, humains, financiers, logistiques et de communication pour réaliser les objectifs, Effectuer le suivi administratif (pointage...), définir les plannings et les affectations d'équipes au quotidien, Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier, Promouvoir une proposition, un projet, Gérer un planning

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Administration publique générale