Assistant Polyvalent CDD H/F - Safety Fer

Depuis sa création en 2010, SAFETY FER développe son savoir-faire et diversifie son activité dans le but de réaliser des prestations de sécurité et de signalisation ferroviaires de qualité. Avec un effectif grandissant de plus de 120 salariés, nous effectuons nos différentes missions sur tout le territoire français.

Leader sur le marché, nous réalisons des prestations de sécurité et de signalisation ferroviaire.Description du poste :
Dans le cadre de la création d'un nouveau poste, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) dynamique et engagé(e). Ce rôle implique une collaboration étroite avec les pôles technique, financier et organisation de notre entreprise, garantissant une diversité enrichissante dans les tâches effectuées.

Type de Contrat : CDD de 6 mois
Disponibilité : Dès que possible (ASAP)

Missions Principales :

Cette liste n'est pas exhaustive :
- Vérification et validation des notes de frais
- Validation des factures liées à la flotte automobile
- Gestion des achats d'équipements (EPI, matériel, etc.)
- Support au pôle technique pour la rédaction de devis et de factures
- Réalisation de diverses missions administratives au sein des pôles
- Tenue et mise à jour des tableaux de bord

Profil Recherché :
Formation : Niveau Bac +2, avec une expérience significative et réussie dans un poste similaire

Qualités requises :
- Dynamisme et réactivité
- Rigueur et souci du détail
- Bonnes compétences interpersonnelles et esprit d'équipe
- Capacité d'adaptation à un environnement changeant
- Excellente maîtrise d'Excel

Conditions de travail :
- Localisation : Poste basé à Guyancourt (78)
- Rémunération : 2 500 € brut mensuel

Avantages :
- Mutuelle
- Tickets restaurant

Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique et que vous souhaitez relever de nouveaux défis, nous serions ravis de recevoir votre candidature !

Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation :
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience :
- Expérience administrative : 1 an (Optionnel)
- Lieu du poste : En présentiel

Experience : Débutant accepté

Compétences : Assurer la gestion administrative d'une activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Construction de voies ferrées de surface et souterraines

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.