Chargé de Mission Gestion Évènementielle des Intervenants H/F - Fondation Innovation et Transitions

La Fondation Innovation et Transitions, institué par décret du 23 mars 2012 sous le nom de Fondation pour l'Université de Lyon, a pour but de favoriser le progrès de la connaissance et de l'innovation en portant des actions soutenues par un ou plusieurs acteurs de l'enseignement supérieur et de la recherche et du monde économique dans les domaines de l'innovation scientifique, technologique, sociale et environnementale.

Elle entend contribuer ainsi à un développement scientifique, environnemental, social, économique et culturel équilibré et solidaire sur le territoire en agissant au service de l'intérêt général. Trouvant ses racines dans le territoire lyonnais, la fondation peut cependant oeuvrer sur l'ensemble du territoire national.

La Fondation Innovation et Transitions mène des actions, héberge des fondations et lève des fonds au service de cette ambition partagée.

La Fondation Innovation et Transitions est une "fondation abritante" assurant la gestion des biens pour le compte des fondateurs de "fondations abritées". Elle assume ainsi toutes les démarches de création, de gestion comptable, financière et juridique des fondations qu'elle abrite, les "fondations abritées" ne disposant pas de la personnalité morale.

Description du projet :

Partant du constat que l'économie en tant que discipline souffre d'un manque de compréhension, de diffusion et d'accessibilité pour beaucoup de français, la Fondation Innovation et Transitions a décidé de créer les Journées de l'Economie.
Les Journées de l'Economie se dérouleront les 4, 5 et 6 novembre 2025. Cette 18ème édition regroupera sur trois journées des conférences, des débats, des ateliers, et d'autres activités autour de la science économique, avec pour objectif d'offrir à tous·tes une meilleure appréhension des mécanismes économiques.

Pour en savoir plus : https://www.journeeseconomie.org/Les missions confiées au stagiaire avec le soutien de l'équipe seront les suivantes :
- Gestion évènementielle des intervenants
o Gestion des aspects logistique : transport, hôtels
o Récupération et diffusion des informations en vue de l'évènement
o Gestion de la communication avec les intervenants : mailings, appels, relances
- Mise en lien avec les prestataires évènementiels : voituriers, hôtels, agence de voyages, prestataire audiovisuel
- Suivi et relance des organisateurs de conférences
- Gestion et soutien dans la participation des scolaires à l'évènement (inscriptions, informations...)
- Appui à la gestion administrative de l'évènement : rédaction des bons de commande, demande de devis...etc.

Niveau : Minimum Bac +3/ stage de fin d'études apprécié

Compétences :
- Aisance orale
- Organisation / rigueur
- Autonomie
- Qualités rédactionnelles exigées
- Priorisation des tâches et suivi des consignes avec rigueur
- Travail d'équipe