Executive Assistant 8Ème Arrondissement Paris H/F - Hess Automobile

Le groupe HESS Automobile est un acteur automobile incontournable du Grand Est avec 20 marques distribuées, plus de 65 concessions et 1 800 collaborateurs.

Depuis sa création en 1946, HESS Automobile cultive une double culture : le « multimarquisme » et les voitures d'occasion. C'est sur ce socle que l'entreprise familiale a fondé son développement. Un développement maîtrisé, étroitement lié à une ligne de conduite : être au service de la mobilité de ses clients, passionnément.

Rejoignez un groupe automobile impliqué au service des clients et de la réussite collective ! En intégrant le groupe HESS Automobile, vous choisissez une structure dynamique résolument tournée vers l'avenir, fidèle à sa culture et à ses valeurs.Nous recrutons pour l'établissement secondaire de notre siège basé à Paris (75), un(e) :

Assistant(e) du Directeur Général (H/F)

Rattaché(e) à l'établissement secondaire du siège du groupe, vous aurez en charge les missions suivantes :

- Gestion des agendas et de la boite mails du Directeur Général du Groupe ;
- Organisation des réunions, préparation des supports et rédaction des comptes rendus ;
- Organisation des déplacements, voyages et événements ponctuels ;
- Diffusion des informations auprès des différents services du Groupe et des clients externes ;
- Accueil physique et téléphonique, gestion des fournitures, liaisons avec les prestataires ;
- Suivi des contrats pour signature ;
- Suivi des dépenses du bureau parisien en lien avec la holding.

Issu(e) d'une formation de type Bac +2 à Bac +4 et fort(e) d'une expérience de 2 ans minimum, vous avez des capacités relationnelles évidentes et d'excellentes qualités rédactionnelles.

Doté(e) d'un grand sens de l'organisation, vous maîtrisez les outils informatiques (en particulier le Pack Office), vous êtes dynamique et justifiez d'une bonne présentation et d'une excellente élocution.

Votre rigueur, votre capacité d'écoute et votre sens de l'efficacité vous permettront de mener à bien vos missions.

La maîtrise de l'anglais (niveau B1) est nécessaire pour ce poste.

Une expérience dans le domaine automobile ou immobilier représente un atout pour le poste.

Poste en CDD d'une durée de 6 mois à temps complet et basé Avenue de Matignon à Paris (75008).

Rémunération à définir en fonction du profil et de l'expérience.

Nous vous offrirons tous les moyens pour mettre en oeuvre vos compétences et évoluer au sein d'un groupe performant et novateur.

Pour rejoindre notre Groupe, postulez dès à présent en nous faisant parvenir votre candidature !