Secrétaire H/F - ADMR53

L'ADMR est le premier réseau national dédié au service à la personne à domicile. Connu et reconnu depuis plus de 70 ans, il vous offre un équilibre entre vie privée et vie professionnelle et vous permet de vous former tout au long de votre parcours professionnel.
Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez les équipes de l' ADMR de JAVRON LES CHAPELLES.

L'association est animée par une équipe de bénévoles qui encadrent une équipe de salariés.

Les services proposés par cette association :
- Crèche - micro-crèche
- Livraisons de repas
- Ménage - Repassage
- Services pour personnes en situation de handicap
- Services pour séniors
- Soutien aux famillesVous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez-nous ! L'ADMR de la Mayenne recrute.

Nous recherchons un(e) secrétaire pour l'ADMR de Javron-les-Chapelles. Le remplacement s'effectuera sur une succession d'associations : Javron-les-Chapelles, Saint-Pierre-des-Nids, Pré-en-Pail, Villaines-la-Juhel, Le Horps et Lassay-les-Châteaux.

Description du poste :
- Assurer la gestion et la planification au quotidien des interventions d'aides à domicile
- Mise en place des nouvelles demandes, remplacements, annulations etc.
- Tenir à jour les dossiers clients
- Accueil physique et téléphonique
- Réaliser les formalités administratives liées au personnel, contrats de travail, DPAE, déclarations d'accidents du travail, suivi des arrêts maladie, formations, congés payés etc
- Produire des tâches administratives diverses
- Relayer les informations aux responsables concernant les situations, l'équipe d'intervention

Un accompagnement à la prise de poste (doublon) La reprise d'ancienneté d'après la convention collective. Une plateforme d'avantages salariés.

Expérience
- Débutant accepté

Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne.
- Archiver des dossiers et documents de référence.
- Classer des documents.
- Gestion administrative du courrier.
- Mettre à jour un dossier, une base de données.
- Planifier des rendez-vous.

Savoir être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Gérer son stress
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Formation
- Bac +2 ou équivalents