Assistante d'Exploitation H/F - SARP

Leader mondial des services à l'environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 218 000 salariés. Expert dans les métiers de l'eau, l'énergie et les déchets, le Groupe conçoit et met en oeuvre des solutions innovantes de décarbonisation, de dépollution et de régénération des ressources pour accompagner les collectivités et les industriels dans leur transformation écologique.

SODI, filiale du Groupe VEOLIA, est leader de la transformation écologique et spécialiste de la maintenance industrielle en France dans les secteurs de la raffinerie, de la sidérurgie et de la pétrochimie, du nucléaire.

Expert dans les métiers du nettoyage et de la maintenance industriel, SODI a su s'appuyer sur ses racines et ses 50 ans d'expérience au service de l'industrie pour développer ses activités et étendre son expertise dans le montage, la métallurgie et la gestion d'arrêts.

SODI en chiffres c'est :
- 220 Millions d'Euros de chiffres d'affaires
- 1500 collaborateurs répartis dans nos 33 agences en France

Mais c'est surtout un engagement fort dans la sécurité, l'innovation et la transformation écologique

Dans le cadre de son développement, SODI recherche, un(e) Assistant(e) d'exploitation pour notre agence de Vaulx-en-Velin.

Et si c'était vous ?Pour notre filiale SODI Water Jetting Removal, spécialisée dans les métiers associés à l'utilisation de l'eau sous très haute pression, l'entretien des infrastructures et la démolition de structures en béton, nous recherchons notre assistant(e) d'exploitation. Au sein de notre agence de Vaulx en Velin vous serez notamment en charge de :

Facturation :
- Réalise l'ouverture des références clients et effectue la saisie de contrats clients
- Saisit les renseignements généraux de facturation contractuelle
- Réceptionne et vérifie des informations écrites nécessaires à la saisie des pré-factures et des factures (ordres de travail, feuilles de travail, bons de commande...)
- Fait viser la pré-facture au Responsable d'Exploitation et / ou au Directeur d'Agence
- Assure la gestion des litiges de facturation avec la clientèle en collaboration avec les services concernés

Commercial :
- Transmet les demandes des clients dans les délais impartis
- Assure la gestion des commandes et des fiches contrats
- Traite les demandes d'offres (devis, contrats, appels d'offres...)
- Répond aux demandes téléphoniques des clients (litiges, demandes de précisions sur les correspondances...)
- Assure la relance des devis
- Assure le suivi des échéances des contrats

Administratif :
- Répond aux demandes téléphoniques des clients
- Exécute l'ensemble des tâches administratives en lien avec la facturation
- Tient à jour les dossiers (classement, archivage...)
- Veille à la bonne circulation de l'information
- Applique les procédures relatives au système de Management QHSE

Prêt(e) à relever de nouveaux défis et découvrir un nouvel environnement ?

Vous avez une première expérience dans l'assistanat administratif et l'assistanat d'exploitation

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et idéalement avec l'environnement Google

Vous connaissez les exigences du MASE et les spécificités de l'industrie lourde (pétrochimie, sidérurgie, métallurgie, etc.)

Vous êtes doté d'un excellent sens de l'organisation et vous êtes réactif(ve)