Secrétaire Médical - Forum Uniques H/F - Centre Hospit Gerard Marchant

Le CH Gérard Marchant de Toulouse recrute un(e) Secrétaire Médical(e)

Missions :
Accueil physique et téléphonique des personnes soignées, des familles, des professionnels de santé et du médico-social (personnel soignant des différents services de l'hôpital, médecins extérieurs, visiteurs médicaux.) et transmission de l'information.
Création, saisie, mise en forme et suivi de documents : dossier médical, rapports, courriers, comptes rendus médicaux.
Création, saisie et contrôle du contenu du dossier patient électronique ainsi que du dossier papier ;
Traitement et mise à jour des courriers, dossiers, documents médicaux : enregistrement, tri, diffusion, classement ;
Planification des rendez-vous, des réunions ;
Rédaction de l'ordre du jour des réunions, publication de celui-ci aux personnes invitées ;
Participation aux réunions avec prise de notes, rédaction du compte rendu et diffusion après validation médicale ;
Saisie et contrôle de tableaux liés à l'activité du service ;
Classement et archivage des dossiers médicaux ;
Participation à l'accueil des nouveaux collègues.
Participer à l'évolution du système d'information médicale et appliquer les nouvelles modalités
Gérer les commandes de matériels bureautiques.

Compétences et qualités requises :
Savoir travailler dans la discrétion en situation professionnelle et respecter le secret professionnel (éthique et droits des patients) ;
Savoir s'intégrer et s'impliquer au sein d'une équipe afin de répondre à des objectifs professionnels communs (respect, collaboration, circulation des informations pertinentes.) ;
Assurer l'interface personnes soignées, familles, équipe médicale soignante, administration hospitalière, et autres services, y compris extérieurs ;
Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques internes et externes et renseigner ses interlocuteurs en respectant le secret médical ;
Donner des informations claires au patient dans la limite de son champ d'activité ;
Créer une relation de confiance avec le patient et l'entourage ;
Adapter son comportement et sa pratique professionnelle aux situations rencontrées ;
Gérer les agendas et/ou plannings des médecins ;
Connaître les outils informatiques et les logiciels métiers ;
Prendre des notes, savoir rédiger et présenter un document de façon autonome ;
Analyser, synthétiser, évaluer et transmettre les informations utiles à la prise en charge ;
Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'autocontrôle dans le travail ;
Transmettre aux membres de l'équipe et stagiaires ses connaissances, ses expériences professionnelles et les meilleures pratiques.
Modalités de recrutement :
- Poste vacant à pourvoir immédiatement : CDD.
- Grade d'assistante médico-administrative (Catégorie B)
- Niveau de qualification : diplôme de secrétaire médicale exigé.
- Horaires de travail : 7h30 par jour du lundi au vendredi (amplitude de 9h à 18h)
- Rémunération selon la grille de la fonction publique hospitalière : 1825 € en début de carrière / reprise d'ancienneté à calculer.

Experience : 6 Mois

Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs, Planifier réunions et rendez-vous, Gérer les agendas et plannings des médecins, Prise de notes en réunion et rédaction, Outils informatique et logiciels métiers

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.