Gestionnaire de Scolarité H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
- Strasbourg - 67
- Fonctionnaire
- Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
Les missions du poste
Vos missions :
- Construction de l'emploi du temps (Programmation, organisation et suivi des enseignements
- Organisation, mise en oeuvre et suivi de la scolarité des apprenants en troisième année (étudiants, apprentis, contrats de professionnalisation, mobilités entrantes et sortantes, fonctionnaires)
- Accueil, gestion et accompagnement des enseignants pour le suivi pédagogique (commande pédagogique, contrat de vacation, accueil sur site, mise en paiement vacations et point d'entrée pour frais de mission)
- Gestion et suivi des dossiers administratifs (certificats de scolarité, justification d'absence, courrier, mail...)
- Alimentation des bases de données du service
- Appui à la création d'outils pédagogiques
- Mise en oeuvre des moyens matériels
- Participation aux instances pédagogiques
- Organisation du voyage d'études 2A en lien avec la gestionnaire de la deuxième année
Autres :
· Toutes missions dans l'intérêt de l'école, et des nécessités de service
· Maîtrise et mise en oeuvre de la Démarche-qualité
· Promotion ENGEES (salons, journées portes ouvertes...)
· Formations aux nouveaux outils
· Surveillance examen si nécessité
· Renfort en cas d'absence
· Alimentation intranet/internet
Le profil recherché
Savoirs et savoirs faire :
- Forte maîtrise des outils informatiques, notamment outils informatiques de gestion des candidats et de scolarité (e-candidat et pégase) et outils des banques de notes concours
- Vitesse d'exécution
- Connaissances des domaines enseignés à l'école, et des métiers concernant les diplômés
- Connaissance de la législation
- Aptitude à travailler en équipe
- Aptitude à communiquer
- Savoir rendre compte
Savoir-être :
- Capacité d'organisation
- Rigueur
- Disponibilité et réactivité
- Qualités relationnelles
Champ relationnel :
Apprenants / enseignants / vacataires / responsable et agents des autres pôles de la Direction des formations / autres services de l'ENGEES et tout particulièrement le Service Relation International et le Service Entreprises et Collectivités / partenaires de l'école