Secrétaire-Assistant à la Direction de Participations Transports et au Pôle Audit et Comptabilité H/F - Direction générale du Trésor (DGT)

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de participations Transports, le/la titulaire du poste assure le secrétariat de la Direction de participations Transports et celui du Pôle Audit et Comptabilité.

A ce titre, il/elle est notamment en charge de :
- L'accueil téléphonique ;
- La gestion des agendas, prise et organisation des rendez-vous et réunions ;
- L'accueil des visiteurs ;
- La gestion des déplacements (notamment pour participer aux fréquentes instances de gouvernance) ;
- La gestion du courrier ;
- La reprographie ;
- La gestion et le suivi des notes produites par la Direction de participations Transports et le Pôle Audit et Comptabilité ;
- La préparation des dossiers pour les échéances de gouvernance ;
- L'archivage des dossiers de la Direction de participations Transports et du Pôle Audit et Comptabilité.

Le/La titulaire du poste exerce ses fonctions en binôme avec la secrétaire-assistante de la Direction de participations Services et Finance. Cela signifie notamment que, lors des congés (ou toute autre absence) de celle-ci, le titulaire du poste assure obligatoirement l'intérim et vice-versa. Les secrétaires-assistantes qui travaillent en binôme ne peuvent pas, par ailleurs, télétravailler le même jour.

Chaque agent de l'APE doit partager les valeurs qui l'animent : l'engagement, l'exigence, l'intérêt général et le dialogue.

Le poste requiert des compétences nécessaires pour la tenue du secrétariat (rigueur dans le suivi des dossiers, fiabilité, sens de la confidentialité, capacité à gérer les priorités, méthode, organisation, classement, réactivité, aisance relationnelle,...), ainsi que des compétences rédactionnelles et la maîtrise des outils bureautiques (Outlook, World, Excel) nécessaires pour la production et lesuivi des dossiers en propre.