Technicien en Gestion Administrative au Service Partenariat Ref 116 H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Assurer le suivi des montages de projets de recherche et des conventions de l'unité, coordonner les communications et gérer les documents en lien avec les activités du Service Partenariat.

Préparation de dossiers

Compiler les informations et documents nécessaires pour répondre aux appels à projets
Vérifier la régularité administrative et financière des dossiers

Communication et gestion des informations

Gérer l'envoi, la récupération et l'archivage des documents nécessaires aux réponses aux appels d'offres et aux contrats
Répondre aux demandes d'information des responsables scientifiques, des services de l'IRIT et des tutelles
Maintenir à jour la base d'informations utiles sur l'intranet du laboratoire (partie anglaise)

Contrôle des échéances des projets et conventions

Surveiller et rappeler les échéances liées aux appels d'offres et aux conventions

Gestion de la base de données des contrats de l'IRIT

Alimenter et mettre à jour la base des contrats de l'IRIT
Réaliser des extractions ciblées pour les besoins du service

Suivi de l'activité du service via des tableaux de bord

Organiser et alimenter les tableaux de bord du service

Soutien logistique

Assurer le soutien logistique à l'organisation des réunions de travail et journées d'information/sensibilisation

Connaissances :

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
Connaissance des exigences de justification des organismes publics (Europe, ANR...)
Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir faire technique :

Maîtrise de l'environnement bureautique (Excel, Word)
Capacité de planification de travail à partir des priorités
Capacité pour la recherche, la vérification et le classement d'information
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Savoirs comportementaux :

Aptitude au développement des connaissances et compétences
Esprit d'équipe, le sens du contact
Capacité d'adaptation et d'autonomie
Expérience souhaitée : Une expérience dans le secteur public, idéalement dans un laboratoire de recherche ou une université. Une expérience en gestion de projets ou montage de dossiers de subventions...).