Assistant Administratif Pôle Technique - Communaute de Communes Doubs Baumois H/F - Fonction publique Territoriale
- Baume-les-Dames - 25
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Au sein du pôle technique regroupant les services déchets, eau, assainissement et bâtiments, l'assistant administratif H/F assurera les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique + secrétariat du pôle technique,
- Gestion administrative de la piscine intercommunale d'été.
- Accueil physique et téléphonique des usagers, réponses aux demandes ou transmission aux responsables de services
- Tenue à jour du tableau de suivi des appels, courriers et courriels
- Mise en forme et sous pli des courriers
- Assistance aux services dans le suivi de leurs dossiers administratifs
Service déchets : consultation et mise à jour de la base usagers et transmission des demandes de modification, suivis des demandes, vente composteurs
Service bâtiments :
- Création et mise à jour des tableaux de suivi (interventions, contrôles réglementaires...) en lien avec le responsable de service, échanges avec les agents polyvalents, échanges avec les directeurs de sites sous gestion CCDB
- Gestion de la piscine : préparation administratif et RH de la saison estivale, établissement des plannings
Service eau-assainissement : enregistrement des contrôles de branchement et contrôle d'ANC, mise à jour des tableaux de suivi
Le profil recherché
Niveau diplôme requis : Bac gestion administrative et expérience exigée de 2 ans
SAVOIR-FAIRE
- Maîtrise de l'environnement territorial
- Suivi des volets administratif et budgétaire des dossiers
- Outils bureautiques
SAVOIR-ETRE
- Sens de la hiérarchie et du travail en équipe
- Travail en autonomie
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Sens de l'organisation et de l'anticipation