Assistant Administratif H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Placé(e) sous la responsabilité de l'adjointe à la responsable du bureau des diplômes, le/la titulaire de ce poste assurera le traitement des dossiers suivants :

· Suivi administratif des sessions d'examen DELF-DALF à l'étranger (de la Demande d'ouverture annuelle qui détaille l'ensemble du dispositif DELF-DALF mis en place dans un pays donné et pour une durée d'une année civile à la gestion des sessions d'examen pendant l'année civile) :

Suivi des demandes d'ouverture annuelle en binôme ;

Vérification des informations;

Relances par courriel ;

Validation de la demande d'ouverture;

Informations aux gestions centrales.

· Suivi du matériel d'examen du DELF et du DALF, pour la France comme pour l'étranger :

Mise à disposition des sujets d'examen ;

Gestion de l'archivage et de la destruction sécurisée du matériel obsolète

· En tâches partagées :

Accueil téléphonique;

Gestion, en cas d'absence, de la boîte contact du DELF-DALF (Evalcert) : informations aux candidats et partage de l'information en interne;

Gestion, en cas d'absence, des rééditions et duplicatas de diplômes à l'étranger

Gestion, en cas d'absence, du courrier entrant et du courrier sortant

Titulaire d'un Bac +3

Compétences

Le/la titulaire de ce poste devra faire preuve de très bonnes capacités d'expression (orale et écrite) en langue française.

Il/elle devra maîtriser les logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Adobe Acrobat Pro, navigateur Internet, Outlook). La personne recrutée devra par ailleurs se former aux outils informatiques développés en interne et donc être à l'aise avec l'outil informatique.

Capable de travailler en équipe, il/elle devra également faire preuve de polyvalence et savoir travailler de manière autonome et très organisée.