Gestionnaire Administratif H/F - Fonction publique de l'État
- Nancy - 54
- Fonctionnaire
- Fonction publique de l'État
Les missions du poste
Le poste comprend 3 volets
50% d'assistance à la direction
40% de gestion budgétaire
10% d'assistant de prévention
DESCRIPTION DES MISSIONS :
L'assistance à la direction assure la gestion des courriers et des messageries institutionnelles via les applications métiers. Il ou elle sera un appui administratif à la direction et aux services (organisation de déplacements, rédaction de comptes-rendus, synthèse de documents...).
Le titulaire du poste concoure à la démarche qualité, soit la mise à jours des plans d'urgence et leur diffusion. Il assure l'interface des autres acteurs avec la Direction.
L'assistant administratif assure l'exécution comptable du BOP 206, en lien avec la direction et les services : saisir et suivre les demandes d'achat dans Chorus Formulaires ; saisir les constations de service fait ; effectuer les restitutions Chorus ; suivre les tableaux d'exécution du budget ; recueillir les besoins budgétaires.
CHAMP RELATIONNEL :
Préfecture, autorité judiciaire, autres administrations départementales et régionales, chambre d'agriculture, organisations professionnelles, collectivités locales, vétérinaires, laboratoires, professionnels, usagers...
Le profil recherché
SAVOIRS :
Rédaction administrative
Comptabilité publique (Chorus)
Droit administratif (notions)
Réglementations spécifiques
Connaissance des processus qualité
Connaissance de l'environnement institutionnel
Connaissance de la santé et de la sécurité au travail
SAVOIR-FAIRE :
Capacités relationnelles
Aptitude à travailler en réseau
Polyvalence, rigueur et discrétion
Capacités d'anticipation et de gestion des priorités
Autonomie, organisation et esprit d'initiative
Outils informatiques