Agent de Gestion Administrative et RH - le Mans Métropole - Cté Urbaine H/F - Fonction publique Territoriale
- Le Mans - 72
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Notre collectivité :
Porte d'entrée du grand Ouest, à une heure de Paris en train, la Ville du Mans et sa métropole (210 000 habitants) portent des ambitions inédites en matière de culture, d'innovations durables, d'aménagement urbain et de santé. Leur dynamisme, traduit par l'action quotidienne de près de 5 000 femmes et hommes exerçant 150 métiers différents, est accompagné par le lancement d'un projet d'administration ambitieux : TEAM. Intégrez notre TEAM pour travailler ensemble au Mans !
Le poste :
Au sein du service carrières et paie, vous aurez pour missions d'assister la Cheffe du service en termes d'organisation personnelle et de logistique du service, d'assurer l'organisation et le suivi de la campagne d'avancement et le suivi de la procédure d'entretien professionnel, notamment les recours. Vous aurez également à gérer les dossiers médailles.
- Effectuer le secrétariat de la coordination du service (tri du courrier, pointage des bordereaux de retour d'arrêtés, accueil téléphonique, organisation de réunions...)
- Préparer la campagne d'avancement en lien avec la Responsable du secteur Carrières (calculs, élaboration des cahiers d'avancements, synthèses, logistique des réunions...)
- Effectuer l'administration fonctionnelle du logiciel dédié à l'entretien professionnel (lancement et suivi des étapes de préparation avant la campagne, ouverture de campagne, référents des utilisateurs, édition de bilans...)
- Participer à la rédaction de procédures et guides utilisateurs
Le profil recherché
- Vous justifiez d'une expérience professionnelle en secrétariat, bureautique et/ou d'une bonne expérience dans la gestion des campagnes d'avancement
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et de communication (Pack Office, internet, messagerie...)
- Vous êtes en capacité de mesurer les urgences et priorités dans le but d'organiser et planifier l'agenda de votre Cheffe de service
- Vous avez des compétences rédactionnelles et maîtrisez les méthodes de prise de note
Vos savoir-être :
- Sens du travail en équipe, sens des priorités
- Qualités relationnelles
- Autonomie, rigueur, réactivité, écoute
- Discrétion et respect de la confidentialité