Asnr - Lyon - Assistant à la Division Territoriale de Lyon H/F - Fonction publique de l'État

Le/La titulaire du poste, placé(e) sous l'autorité du chef de pôle « Réacteurs à eau sous pression » (REP), exercera les activités suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs
- Mettre en forme, relire et valoriser les supports écrits ou de présentation
- Traiter le courrier (arrivée et départ) et en assurer la diffusion et le classement informatiques et physiques
- Gérer la boite à lettres électronique de l'entité
- Collecter des documents, les classer et en assurer la diffusion
- Contribuer à la réalisation de documents de synthèse
- Tenir à jour des tableaux de bord et indicateurs et veiller au renseignement, le cas échéant
- Renseigner la base de données interne (SIv2), notamment pour les inspections
- Gérer les moyens (commandes de fournitures, réservation de salles, photocopieurs, états de frais, suivi budgétaire, gestion des dosimètres...)
- Assurer le suivi du parc de véhicules de service (suivi et organisation des entretiens, contrôle technique)
- Assurer le support d'une partie des agents de la division pour la gestion des déplacements, notamment s'agissant des ordres de missions et états de frais
- Gérer l'organisation quotidienne du pôle (organisation de réunion, réservation de moyens, gestion des arrivée et départs, etc.)
- Assurer la gestion des commandes et un appui au suivi comptable du budget
- Exercer les missions d'assistant(e) RH
- Assurer l'intérim des autres assistants de la division.
Le/La titulaire assurera également des activités plus spécifiques liées aux métiers de l'ASN :
- Instruire ou pré-instruire des dossiers simples : par exemple, événements significatifs de radioprotection, renouvellement à l'identique d'autorisation, suivi des télé-déclarations
- Être en appui des inspecteurs : remplissage de documents, lettre de relance, etc.
- Être en relation et conseiller les interlocuteurs extérieurs
- Enregistrer les événements et publier les lettres de suite
- Assurer un suivi des demandes des parties prenantes
- Exercer les missions de correspondant formation : conseil, inscriptions, etc.

Ce poste conviendrait tout particulièrement à un secrétaire administratif des administrations de l'Etat. Il est également ouvert aux agents d'autres corps administratifs de la fonction publique disposant des compétences attendues et aux contractuels sous réserve qu'un profil de fonctionnaire ne soit pas retenu.
Niveau d'études minimum requis (ce champ est destiné aux candidats contractuels) : Bac ou niveau équivalent
Différentes formations dispensées au sein de l'ASNR permettront l'acquisition des connaissances complémentaires. Elles seront complétées par un parcours de compagnonnage.
Compétences comportementales / Savoir Être :
- Rigueur et discrétion
- Dynamisme
- Esprit d'équipe
- Autonomie
- Sens du service public
Compétences opérationnelles / Savoir Faire :
- Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
- Savoir rendre des comptes
- Savoir rédiger
- Rechercher des données, des informations
- Travailler en équipe
- Organiser une activité
Connaissances :
- Environnement administratif
- Bureautique et outils collaboratifs
- Gestion budgétaire et comptable