Gestionnaire RH en Charge de la Gestion Collective Réf. Dsids H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Fonctions : Gestionnaire RH en charge de la gestion collective
Emploi-type : Gestionnaire des ressources humaines (J4D43)
Catégorie : B
Corps : Technicien
BAP : J «Gestion et Pilotage » - Ressources humaines

CDD de 3 mois (mai à juillet 2025 - renouvellement possible à la rentrée 2025 en fonction du besoin).

Mission : Apporter un appui à l'organisation des instances et commissions RH de l'université et aux campagnes collectives notamment sur le secteur des personnels bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) comme par exemples les campagnes et commissions de promotion et d'entretiens professionnels.

Cette mission sera exercée sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service et l'autorité fonctionnelle des personnes au sein du service chargées de ces campagnes et instances.

Activités principales :
- Préparation des travaux préalables à l'organisation des campagnes, instances et commissions en collaboration étroite avec la cheffe de service et la personne référente, dans le strict respect des calendriers de gestion ministériels, rectoraux et établissement
- Organisation des instances et commissions (convocations, réservation des salles, diffusion des calendriers et des informations...)
- Préparation des documents et tableaux de synthèse pour les réunions préparatoires
- Contrôle et consolidation des données en lien avec les services RH
- Contrôle des dossiers retournés, relances auprès des services RH
- Edition, élaboration, transmission, des dossiers au ministère ou au rectorat dans le respect des calendriers

Autres activités :
- Rendre compte de son activité et de l'état d'avancement de ses dossiers à la cheffe de service et la personne référente
- Participer aux réunions d'équipe et aux réseaux de gestion collective
- Être l'interlocuteur privilégié, en fonction des dossiers suivis, des services RH sur ces campagnes collectives
- Communication, en fonction des dossiers suivis, avec les tutelles (Ministère, Rectorat...)

Compte tenu de la durée courte du contrat, la fonction n'est pas éligible au télétravail.

Conduite de projets : Non

Encadrement : Non

Connaissances transversales requises :
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Organisation et fonctionnement des universités

Savoir-faire :
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Utiliser les techniques de rédaction administratives
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Travailler en équipe

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Savoir-être :
- Sens du travail en équipe
- Adaptabilité et réactivité
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Confidentialité