Secretaire General - Agent Comptable - Lycée Cezanne - Aix-En-Provence H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

L'académie d'Aix-Marseille recrute un secrétaire général - Agent comptable au lycée Cézanne à Aix-en-Provence.

Vous êtes membre de l'équipe de direction du lycée. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous organisez et dirigez les services administratifs et financiers, mais aussi techniques, pour assurer aux élèves les meilleures conditions matérielles de réussite. Spécialiste de l'élaboration et de l'exécution budgétaire, vous animez et contrôlez l'environnement financier du lycée. Vous avez en charge la gestion matérielle de l'établissement et notamment la sécurité des locaux. Vous êtes un interlocuteur de la collectivité territoriale de rattachement.

Vos missions
- Contribuer au pilotage de l'établissement, participer à l'élaboration du projet d'établissement, accompagner les enseignants dans leurs projets.
- Préparer et conseiller le Chef d'établissement dans la stratégie budgétaire
- Tenir la comptabilité budgétaire de l'établissement
- Veiller au contrôle et à l'encaissement de l'ensemble des objets confectionnés (le cas échéant)
- Piloter l'achat public
- Organiser le service d'hébergement
- Piloter la logistique matérielle, financière et administrative
- Encadrer les personnels administratifs et techniques
- Organiser la sécurité des biens et des personnes

Dans vos fonctions d'agent comptable, vous êtes responsable et chargé de :
- La supervision de l'ensemble des secteurs de l'agence comptable
- La tenue des écritures comptables, le contrôle et le suivi périodique des soldes des comptes des balances
- Mettre en oeuvre et présenter les comptes financiers sur chiffres et sur pièces
- L'encadrement et la supervision des régies
- La veille juridique
- La mise en oeuvre du contrôle interne et du conseil aux ordonnateurs

Comme agent comptable, vous assurez la réalisation des opérations financières dans le respect des règles de la comptabilité publique.

Vous assurez un rôle d'aide et de conseil auprès des gestionnaires et des chefs des établissements rattachés dont vous contrôlez et validez les opérations comptables.

Le lycée est siège d'un groupement comptable :5 EPLE + établissement support

Établissements rattachés :
- Lycée Georges Duby,
- Collège Mignet,
- Collège Rocher-du-Dragon,
- Collège Campra,
- Collège Sophie Germain (Luynes).

5 établissements rattachés sous Op@le et 1 établissement prévu en vague 10 (collège Sophie Germain)

Nombre de personnes encadrées :

Service intendance/ comptabilité :

1 agent de catégorie A

3 agents de catégorie B

1,5 agents de catégorie C (assistants de gestion)

Autres services administratifset

Vos connaissances approfondies :
- Règles de la comptabilité générale
- Réglementation financière
- Recouvrement des recettes
- Marchés publics
- Réglementation des EPLE
- Réglementation de traitements
- Régime juridique des actes administratifs
- Outils informatiques (GFC en fin d'utilisation, Op@le sphère ordonnateur et comptable)

Votre savoir être :
- Sens des relations humaines
- Capacité à encadrer une équipe de collaborateurs
- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Esprit d'initiative et réactivité
- Discrétion et confidentialité
- Rigueur, loyauté et méthode
- Sens du service public