Pref13 Sp Aix- Assistant Administrative Polyvalent H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP du poste : 1

Vos activités principales :

- Gestion en binôme du secrétariat commun du sous-préfet et du secrétaire général;
- Gestion de l'agenda du sous-préfet :prises de rendez vous, organisation de déjeuners de travail, traitement des invitations adressées au sous-préfet, réservation de créneaux pour l'organisation de réunions à la demande de l'équipe de direction de la sous-préfecture;
- Capacité à rationaliser les différents déplacements du sous-préfet en lien avec le chauffeur;
- Contacts réguliers et fréquents avec les élus et les chefs des services déconcentrés;
- Gestion des déplacements avec l'outil Chorus DT
- Implication dans la démarche continuer de l'amélioration de l'accueil dans le cadre du référentiel service public +

Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Secrétariat du sous-préfet et du secrétaire général

Composition et effectifs du service :
2 agents de catégorie C

Liaisons hiérarchiques :
Sous- préfet
Secrétaire général

Liaisons fonctionnelles :

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis

Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
- Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis

Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
- Savoir accueillir niveau maîtrise requis
- Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 4 ans

Vos perspectives :
Valorisation de l'expérience professionnelle qui permet d'évoluer et de présenter des concours de catégorie B