Assistant·e Administratif·ve de Direction - Mairie de Rennes H/F - Fonction publique Territoriale

Le Musée des beaux-arts de Rennes occupe une place importante dans la politique culturelle volontariste de la Ville, dont il décline les orientations. La Direction de la culture travaille ainsi à garantir à chacune et à chacun une égalité d'accès à la vie culturelle et au patrimoine en tant que visiteur, spectateur ou praticien amateur, à soutenir la création culturelle et artistique et à progresser en matière de responsabilité environnementale et sociétale.

Dans un territoire rennais qui se caractérise par la jeunesse de ses habitants et une vie culturelle foisonnante, le Musée des beaux-arts apparaît à la fois comme une institution patrimoniale majeure, avec des collections de premier plan, et comme l'un des acteurs du dynamisme rennais, ouvert sur la création contemporaine, porteur des valeurs du territoire que sont l'accueil et l'hospitalité, la solidarité et la coopération. Déployé sur deux sites - Quai Zola et Maurepas - le Musée contribue activement depuis 2021 au succès d'Exporama, le rendez-vous annuel de l'art contemporain à Rennes.

L'équipe du Musée des beaux-arts est répartie au sein de trois pôles : pôle Visiteurs, pôle Ressources et Production, pôle Collections.

Rattaché.e directement à la directrice du musée, vous occupez une position transversale par rapport à ces trois pôles.

- Assistance administrative : En lien avec la Directrice de l'établissement, vous gérez son agenda et organisez les réunions ainsi que la rédaction et diffusion des comptes rendus. Aussi, investi.e dans les activités de la direction du musée, vous coordonnez des informations internes et externes (parfois confidentielles) et participez à la mise en place et au suivi de tableaux de bord et plannings. A l'aise avec l'informatique, vous gérez notamment l'arborescence du serveur et d'une partie de l'archivage du musée.
- Assistance d'expositions temporaires : en soutien au conservateur / commissaire d'exposition temporaire, vous élaborez le planning général de la préparation de l'exposition et garantissez sa bonne tenue. Vous centralisez les informations techniques et suivez l'élaboration de la liste d'½uvres en assurant la relation avec les prêteurs. En tant qu'assistant.e, vous suivez la relation avec les graphistes de l'exposition et les prestataires chargés de la pose des éléments graphiques et participez au suivi de l'édition du catalogue, notamment la gestion des visuels (commande d'images, gestion des droits). Un travail complémentaire autour des actions de communication et des relations publiques peut être attendu.
- Correspondant.e RH : épaulé.e par la Responsable Administrative et financière, vous suivez la carrière des agents et assurez un 1er niveau d'information sur les questions RH. Réception des arrêts de travail, diffusion des fiches de paie, suivi des formations, vous êtes à l'aise avec ce type de missions.

- Avoir une aisance relationnelle
- Capacité à s'exprimer avec des interlocuteurs de niveaux variés
- Appétence pour le travail en équipe
- Discrétion
- Expérience confirmée dans le domaine de l'assistanat de direction
- Polyvalence et autonomie
- Sens de l'organisation et rigueur
- Maîtrise des fonctionnalités du Pack Office
- Intérêt pour le monde de la culture et des musées