Assistant Administratif H/F - Partnaire

Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience.Partnaire Orléans Tertiaire, recherche pour son client spécialiste de la location de matériels BTP, Terrassement, VRD, Bâtiment, Elévation et Espaces verts, un Assistant Administratif h/f, poste a pouvoir dès maintenant.

Poste à pouvoir a Saran en intérim.

Vos missions seront :

- Gestion des commandes : Saisie, envoi et suivi des commandes via l'ERP ; contrôle de la bonne application des procédures d'achat ; relance des agences si besoin et gestion du portefeuille de commandes.
- Suivi des réceptions : Vérification informatique des réceptions avec les documents requis ; coordination avec les agences pour s'assurer de la bonne réception des marchandises.
- Contrôle et traitement des factures : Contrôle des factures fournisseurs ; saisie des factures avec ou sans bon de commande (frais généraux, énergie, déchets) ; traitement et suivi des litiges.
- Gestion administrative des sous-locations : Suivi des dossiers de sous-location dans les agences ; relance et vérification des factures associées.
- Communication interservices : Échanges réguliers avec les agences, les services supports (comptabilité, technique, etc.) et remontée des informations importantes au responsable achats.
- Support administratif : Gestion du courrier entrant/sortant, suivi des contraventions, traitement des factures inter-sociétés et appui ponctuel à l'équipe selon les priorités.

Vous êtes rigoureux, organisé et réactif ? Vous avez le sens du service, l'esprit d'équipe et savez vous adapter avec professionnalisme et discrétion ?
Alors ce poste est fait pour vous !

Mes avantages :

- 11.88EUR à 13EUR/h selon proil
- 39h/semaine 8h00-18h00
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 Euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission