Assistant Administratif H/F - Virtus Recrutement

Virtus Recrutement, cabinet spécialisé dans l'identification des meilleurs talents, accompagne ses clients dans leurs enjeux de recrutement.Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) ou Assistant(e) Administratif(ve) H/F, dans le cadre d'un CDI, pour l'un de nos clients, une entreprise du secteur du bâtiment, basée à Montigny-le-Bretonneux (78180).

Vous serez un véritable pilier organisationnel, en lien direct avec la direction, au sein d'un environnement dynamique et engagé.

Missions principales
- Gestion et traitement des courriers et courriels entrants et sortants
- Numérisation, classement et archivage de documents (CIBTP, PRO BTP, fiscal, social, etc.) sur serveur
- Réception, traitement et transmission des factures via la plateforme DEXT pour comptabilisation par le cabinet
- Suivi, contrôle et règlement des factures fournisseurs, sous-traitants et prestataires
- Émission de la facturation clients, suivi des paiements, relances des impayés, envoi de mises en demeure si nécessaire, suivi des retenues de garantie
- Suivi quotidien de la trésorerie et des mouvements bancaires
- Suivi des heures de chantier via Excel
- Transmission des variables de paie, préparation des virements de salaires
- Constitution, suivi et demande de financement des dossiers de formation (SST, soudeurs, etc.)
- Rédaction des contrats de travail, déclarations DPAE, affiliations aux organismes (CIBTP, PRO BTP, APST)
- Gestion des relations avec les établissements bancaires et compagnies d'assurance
- Appui du DAF sur les aspects juridiques, assurances et mise en relation avec les partenaires
- Collaboration étroite avec le cabinet comptable et le DAF, suivi mensuel des résultats d'exploitation
- Lecture, vérification et signature des contrats clients, avec demande de modifications si nécessaire
- Mise à jour des documents liés aux chantiers
- Rédaction des contrats de sous-traitance, vérification des documents administratifs et légaux associés

- Expérience confirmée d'au moins 4 ans sur un poste similaire
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Pack Office, Excel, Google Sheets)
- Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques
- Sens aigu de l'organisation, rigueur, autonomie et capacité à prioriser
- Esprit d'initiative, réactivité et bonne gestion du stress
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité