Gestionnaire Administratif H/F - Centre Hospitalier Sainte Marie

Le Centre Hospitalier Sainte-Marie du Haute-Loire fait partie de l'Association Hospitalière Sainte-Marie. Il est implanté en Haute-Loire via sept établissements médico-sociaux et un centre hospitalier assurant la mission de service public en santé mentale.L'Association Hospitalière Sainte-Marie recherche pour
le Centre Hospitalier Sainte-Marie du Puy en Velay :

Gestionnaire Administratif- H/F

PRESENTATION DU GROUPE

L'Association Hospitalière Sainte-Marie, 5 600 collaborateurs répartis sur 8 départements, est leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France. L'Association gère des établissements privés de statut ESPIC situés dans les Alpes-Maritimes, Ardèche-Drôme, Aveyron, Haute-Loire, Puy de Dôme-Allier et le Rhône.

VOTRE MISSION

Dans le cadre de notre service d'accueil - admissions, vous participerez à la prise en charge administrative du patient de son arrivée à sa sortie, sous la responsabilité du chef de bureau.
Vos missions :
Assurez la gestion administrative :
o Accueil des usagers (patients, familles, ambulanciers.) et prise en charge des appels téléphoniques,
o Gestion du dépôt patient (vérification, saisie.),
o Gestion administrative des assurances (suivi contrats et sinistres),
o Saisie des admissions,
o Rechercher, vérifier les couvertures sociales des patients (Régime obligatoire et complémentaire, utilisation de CDR),
o Etablir des prises en charge mutuelle,
o Mettre à jour les données administratives des patients,
o Gérer les dossiers, contrôle, correction,
o Suivi des Soins sans Consentement avec application de la loi N°2011-803 du 05 juillet 2011 et 2013-869 du 27 septembre 2013 du code de la santé publique,
o Envoi des courriers réglementaires,
o Archivage et tenue des dossiers,
o Facturation des établissements médicaux sociaux.

Assurez la comptabilité :
o Gestion de fonds de trésorerie et des caisses,
o Encaissements, remise de chèques, virements.

VOTRE REMUNERATION :

Suivant Convention Collective FEHAP.

VOTRE PROFIL

Titulaire d'un Diplôme Bac +2.

TYPE DE CONTRAT

CDD,
Durée : 7 semaines,
Prise de poste : 10 juillet 2025.

SAVOIR FAIRE / SAVOIR ETRE

Grand sens de la relation (famille, patient, professionnel.) et du travail d'équipe,
Méthodique, ordonné, très grande rigueur, discrétion,
Polyvalence,
Calme, diplomatie, sens de l'initiative, autonomie, sens de l'écoute,
Bonne connaissance de l'outil informatique,
Connaissance comptabilité.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Poste à plein temps,
Horaires : en journée,
Pas de Week-end.

Experience : 6 Mois

Compétences : Attribuer un marché, Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.