Secrétaire de Direction - Rectorat H/F - Rectorat de L'academie de Nancy-Metz

MISSIONS :

- Exécuter des actes administratifs courants ;
- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement ;
- Utiliser les outils numériques ;
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier ;
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes de l'établissement ;
- Classer et archiver les documents et informations ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel ;
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
- Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service.

CONNAISSANCES, SAVOIR :

- Notions de base des techniques de communication orale et écrite. Connaissance générale des techniques de secrétariat
- Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale
- Connaissance de l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes.

SAVOIR FAIRE :
- S'exprimer oralement ou par écrit ;
- Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones,...) ;
- Utiliser les outils bureautiques ;
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures ;
- Trier, hiérarchiser et classer les informations ;
- Analyser et gérer les demandes d'information ;
- Gérer la confidentialité des informations et des données ;
- Travailler en équipe et en relation partenariale ;
- Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres ;
- Enregistrer les messages et rendre compte.

SAVOIR ÊTRE :

- Assiduité et ponctualité ;
- Conscience professionnelle, loyauté;
- Devoir de réserve et du secret professionnel.

Conditions particulières d'exercice :

Poste à temps plein au Rectorat.
CDD de 15 jours.

Experience : 2 Mois

Langues : Français souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale