Gestionnaire de Copropriétés Junior H/F - Real 31

REAL 31 est un réseau d'agences immobilières de l'ouest parisien en plein développement. Depuis 2005, installés dans des locaux haut-de-gamme, nous servons nos clients grâce à une large palette de services : vente, achat, location de bien immobilier, gestion locative et gestion de copropriété. Notre savoir-faire et notre parfaite maîtrise du marché local nous permettent d'être un interlocuteur incontournable sur notre secteur géographique.Votre mission :
Rattaché(e) au responsable d'agence, vous êtes pleinement responsable de la bonne gestion d'un portefeuille d'une dizaine d'immeubles en copropriété (environ 300 lots). Au quotidien, vous êtes en charge de :
- Relations avec les membres des Conseils Syndicaux et l'ensemble des copropriétaires
- Traitement des demandes par mail (renseignements généraux, suivi des points en cours, demande de documents comptables ou autres.)
- Gestion des sinistres (déclaration, réunion des devis, expertises)
- Préparation et tenue des CS (fixation de l'ODJ, contrôle des factures, animation du CS)
- Elaboration du calendrier des Assemblées Générales
- Préparation et tenue des AG (devis, ordre du jour, convocations à tenue AG, PV et actions après AG : répartitions, compteurs d'eau, commande des devis.)
- Mise en application des décisions prises en A.G.
- Etablissement et contrôle des budgets pour l'entretien des copropriétés
- Contrôle des factures avant saisie (conformité au devis)
- Déclaration et suivi des sinistres
- Visite des immeubles
- Suivi des travaux et des contrats de maintenance

Votre profil :
Tourné(e) vers la qualité et le service à la clientèle, vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se), disponible et réactif(ve), vous avez un bon relationnel et une grande capacité d'écoute. Vous maîtrisez les outils bureautiques basiques. Vous êtes de nature à privilégier le qualitatif sur le quantitatif.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires, Lancer et gérer un appel d'offres, Piloter la préparation de travaux, Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires, Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.