Aenesr Secrétaire Général-Agent Comptable du Lycée Jeanne d'Arc à Rouen H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Gestion administrative, matérielle et budgétaire :
- Elaboration du budget et DBM
- Suivi de l'exécution budgétaire et de l'utilisation des subventions affectées
- Prépare le projet de budget
- Conseille et accompagne la chef d'établissement dans la préparation du budget
- Pilote l'achat public
- Tient la comptabilité administrative
- Organise le service de restauration et d'hébergement
- Gère des voyages scolaires y compris ceux d'ERASMUS +
- Elabore les actes administratifs et le suivi des contrats
- Assure la sécurité des personnes et des biens (DUER, RSST, VIGIRISK)
- Suit les travaux gérés par la CTR ainsi que les travaux organisés par l'EPLE
- Participe aux réunions de direction et aux diverses réunions et instances de l'établissement (CA, CVL, CESCE...)
- Assure la bonne diffusion de l'information
- Encadre des personnels administratifs et techniques
- Formation des personnels
- Assure les relations partenariales de l'établissement dans ses domaines de compétences (Agence comptable, CTR, autorités académiques)
- Assure le contrôle de gestion

Gestion financière et comptable de l'agence comptable :
- Conseille et accompagne les ordonnateurs et des gestionnaires non comptables relevant de l'agence comptable en matière financière et comptable
- Tient la comptabilité générale afin d'en permettre l'exploitation. Contrôle de la tenue de la comptabilité de 6 établissements : 3 EPLE sous OP@LE au 1er juillet 2024dont le lycée Jeanne d'Arc. Calendrier d'intégration des autres établissements : Collège Le Cèdre : septembre 2024, lycée Grieu et lycée George Baptiste : 1er janvier 2025
- Elaboration des comptes financiers
- Assure les relations avec les services de l'Etat et des collectivités territoriales dans ses domaines de compétences
- Pilote le fonctionnement de l'agence comptable, met en oeuvre le CIC au sein du groupement comptable
- Suit et analyse l'évolution de la réglementation comptable et financière, constitue une documentation de référence
- Initie et gère le contrôle interne comptable sur l'ensemble du groupement et en est le garant
- Participe à la formation financière et comptable des personnels de l'établissement et des établissements rattachés

Connaissances :
- Règles et techniques de la comptabilité publique
- Droit public -Marchés publics
- Finances publiques
- Connaissance de la nomenclature comptable des EPLE (M9.6)
- Connaitre les applications de gestion financière et maitriser les outils bureautiques
- Connaître la réglementation en matière d'hygiène et sécurité en EPLE
Afficher la suite
- Environnement professionnel (EPLE)
- Techniques de management
- Savoir communiquer
- Savoir encadrer et animer un service
- Savoir gérer les conflits
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Système d'information
- Techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale

Compétences opérationnelles :
- Connaitre l'environnement institutionnel des EPLE
- Tenir la comptabilité générale des établissements du groupement
- Assurer le recouvrement des recettes et le paiement des dépenses
- Gérer la trésorerie des établissements
- Tenir ou veiller à la tenue des comptabilités auxiliaires (comptabilités patrimoniales, valeurs inactives)
- Elaborer et produire les documents comptables règlementaires (balances, journaux, comptes financiers). Veiller à leur classement et à leur archivage.
- Animer le contrôle interne comptable du groupement et en établir le bilan annuel
- Contribuer à la mise en oeuvre de partenariats
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Encadrer et animer une équipe
- Evaluer des compétences et détecter des potentiels
- Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance

Compétences comportementales :
- Sens des responsabilités et de l'organisation
- Capacité d'anticipation et de synthèse
- Rigueur, fiabilité
- Créativité, sens de l'innovation
- Capacité de raisonnement analytique
- Sens relationnel