Apprenti Assistant au Responsable Purchase & Contract Manager H/F - Safran

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 100 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'Euros en 2024, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés.
Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2024 » du magazine TIME.

Safran Transmission Systems est un des leaders mondiaux des systèmes de transmission de puissance mécanique pour les marchés aéronautiques civils et militaires. Avec plus de 50 000 produits mis en service, Safran Transmission Systems détient aujourd'hui 30 % de parts de marché sur le segment des avions de plus de 100 places. Fort de 1 900 collaborateurs engagés et hautement qualifiés, ses activités sont réparties entre la France et la Pologne.
Safran Transmission Systems continue d'innover en développant les réducteurs de puissance pour la future génération de moteurs pour l'aviation commerciale et les systèmes de transmission de la propulsion électrique et hybride des nouvelles plateformes, contribuant ainsi à la décarbonation de l'aéronautique.Safran Transmission Systems est le leader mondial des systèmes de transmission de puissance mécanique pour les marchés aéronautiques civils et militaires. Avec à ce jour plus de 45 000 produits livrés dans le monde, la société détient 60 % de part de marché sur le segment des avions de plus de 100 places.

En support du Responsable Purchase & Contracts, l'apprenti(e) participera aux activités quotidiennes ainsi qu'aux axes d'améliorations transverses identifiés de nature très variées : comptabilité, achats, ventes, programme, finances, système d'information. Le but étant de contribuer activement à l'activité en s'appropriant certains sujets et au développement de l'activité afin d'ancrer les bonnes pratiques. Il(elle) pourra aussi être amené à supporter l'équipe Finance sur des tâches administratives. Le poste porte sur les contrats achats, ventes et juridiques.

Nous recherchons un(une) candidat(e) ayant une appétence pour les outils du système d'information (domaine IT)

COMPETENCES
Compétences techniques
- Connaissance des systèmes de gestion d'une société et des outils bureautiques locaux
- Compétences en communication et relation clients
- Capacités à analyser et traiter les données chiffrées
- Connaissance des règles comptables basiques et financières
- Capacités rédactionnelles en vue de la rédaction de procédures et standards

Compétences transverses (savoir-être...)
- Rigueur
- Bon relationnel, sens du contact client, approche multiculturelle
- Autonomie, persévérance
- Synthétique, force de proposition, capacité d'anticipation
- Travail d'équipe
- Ouverture d'esprit, Curieux

Anglais : bon niveau impératif à l'oral et à l'écrit

ACHATS
o Participer à la création et à la mise à jour des procédures, des guides et des fiches standards
o Continuer l'amélioration de l'organisation de l'activité
o Aider au pilotage de l'activité et de sa performance (KPI)
o Participer à l'amélioration du réseau interne et de l'Inshare Purchase
o Aider à la gestion du processus de commandes : création, approbation, mise à jour des commandes avec l'aide du Responsable Purchase & Contracts
o Participer à l'interface Processus Purchase avec l'équipe AGI Pologne
o Contribuer aux innovations participatives

o ADMINISTRATION DES VENTES (support aux activités quotidiennes ADV)
o Répondre aux demandes clients : interface en Français avec Safran et en Anglais avec Rolls Royce.
o Rédiger des devis en conformité avec les contrats existants
o Participer à l'interface Processus Sales avec l'équipe AGI Pologne
o Participer à la préparation des audits (CAC, Contrôle interne, Contrôle client, DACI, EN9100...)
o Mettre à jour et communiquer les indicateurs de performance Sales (KPI)
o Aider à la gestion du processus de commandes : création, mise à jour des commandes avec l'aide du Responsable Purchase & Contracts (accusé de réception, revue de commandes)
o Participer à l'amélioration du réseau interne et de l'Inshare Sales

o CONTRAT (missions ponctuelles)