Assistant de Direction H/F - Institut Natio Sciences Appliquees Rou

L'INSA Rouen Normandie, fondée en 1985, est la première école publique d'ingénieurs de Normandie. Elle se distingue par son excellence académique, son enseignement, sa recherche et la diffusion de la culture scientifique. Avec plus de 2 050 étudiants et 450 membres du personnel, l'école prône la diversité, la parité et l'employabilité, offrant un environnement de travail stimulant et innovant dans une zone verdoyante près de Rouen.Rattaché.e au Département Génie Civil et Constructions Durables, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'établissement. Le Département Génie Civil et Constructions Durables (GCCD) forme les futurs ingénieurs en Génie Civil et Urbain (GCU). Il pilote les enseignements, assure le suivi pédagogique et administratif des étudiants et participe activement à leur recrutement. Le poste s'inscrit dans ce cadre, sous la responsabilité du directeur du département GCCD et sera basé sur l'antenne du Havre. Une opportunité stimulante au sein d'une école reconnue pour son engagement en faveur de la diversité et de l'employabilité. Vous intégrerez le poste en assurant les missions suivantes :

- Gestion pédagogique : Saisie des notes, organisation des jurys/emplois du temps, préparation des examens et gestion des soutenances

- Administration RH et logistique : Gestion des vacations, déplacements (réservation, missions) et du matériel pédagogique

- Suivi budgétaire : Commandes, factures et coordination avec les services financiers

- Support opérationnel : Accueil des apprenti.e.s, archivage, mise à jour des données et appui aux enseignant.e.s / apprenti.e.s

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Fonctionnement du département et des formations, Outils métiers (PÉGASE, Moodle, ADE, GFC...), Maîtrise des logiciels bureautiques + spécifiques

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.