Archiviste H/F - Centre Hospitalier Paul Chapron

Le centre hospitalier Paul Chapron à la Ferté Bernard comprend 306 lits répartis sur 3 sites, desservant une agglomération de 15000 habitants dans un bassin de 80000 habitants
Ville à caractère historique au c?ur du Perche, située à40kms du Mans, 5 kms de l'A11, 1h30 de Paris, gare SNCF.
Ville dynamique disposant de tous les commerces, de nombreuses associations sportives et culturelles, d'établissements scolaires (lycées) piscines et base nautiqueUN ARCHIVISTE H/F en contrat à durée déterminée du 16/06/2025 au 18/07/2025

Information générale
Définition :
Rattaché à la Direction, le Département d'Information Médicale (DIM), l'archiviste est en charge du traitement de l'information médicale. L'archiviste aura un lien fonctionnel avec le Technicien D'Information Médicale et un lien hiérarchique avec le Coordonnateur des secrétaires médicales.
L'archiviste a pour mission de fournir aux différents services les dossiers médicaux, d'identifier les fonds d'archives à collecter, les documents à détruire, à verser, rédiger des bordereaux de versement et d'élimination en lien avec les archives, faire l'inventaire des dossiers administratifs.

Activités
- Collecter, classer, conserver, rechercher et transmettre les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l'archivage médical,
- Saisir, mettre à jour et / ou sauvegarder des données, des informations, des tableaux, dans son domaine d'activité,
- Sortir, acheminer et classer les dossiers dans le cadre d'audit,
- Préparer les dossiers des différents services (consultations externes, hospitalisation, services des urgences) : sortie des dossiers, acheminement vers le service et classement,
- Assurer le tri, le transfert, l'inventaire et récupération des dossiers, documents, papiers dans les locaux de stockage,
- Réintégrer les documents dans dossiers classés.

Savoir-Faire
- Savoir s'organiser et gérer les priorités,
- Savoir travailler en équipe et être disponible,
- Etre courtois et discret, respect de la confidentialité,
- Connaître l'outil informatique et de logiciels métiers,
- Connaître les droits des usagers du système de santé,
- Utiliser les techniques gestes et postures/ manutention,
- Définir / adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire.

Niveau souhaité :

Formation archiviste ou expérience dans le domaine des archives hospitalières

Candidature à adresser à :
Monsieur le Directeur - Centre Hospitalier - 56 Avenue Pierre Brûlé - 72400 LA FERTE BERNARD - Tél : **.**.**.**.** - ****@****.**

Le Centre Hospitalier Paul Chapron à la Ferté-Bernard comprend 305 lits répartis sur 3 sites, desservant une agglomération de 15000 habitants dans un bassin de 66 000 habitants
Ville à caractère historique au coeur du Perche, située à 40kms du Mans, 5 kms de l'A11, 1h30 de Paris, gare SNCF.
Ville dynamique disposant de tous les commerces, de nombreuses associations sportives et culturelles, d'établissements scolaires (collèges, lycées) piscines et base nautique.

http://www.la-ferte-bernard.fr
http://www.ch-lafertebernard.fr/

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Maintenir une documentation précise et à jour, Participer à un inventaire, Réaliser une veille documentaire, Sélectionner des informations documentaires

Qualification : Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.