Secrétaire Auto-École H/F - Eole Formations

BIEN LIRE L'ANNONCE AVANT D'ENVOYER VOTRE CANDIDATURE

Dans le cadre du développement de notre auto-école, nous recherchons un/e secrétaire administrative et commerciale.

Horaires :
Mardi : 11h-13h et 14h-19h
Jeudi au vendredi : 10h-13h et 14h-19h (18h le vendredi ou un autre jour)
Samedi matin : 09h-13h

Missions :
- Accueil et renseignement des stagiaires sur formations et tarifs
- Inscription des élèves sur le site ANTS pour RDV permis et examens de code
- Gestion des plannings des élèves
- Encaissement des paiement
- Gestion des places d'examen
- Gestion des dossiers de financement (France Travail et CPF)
- Lancement des cours de code en salle

Compétences requises :
- Expérience impérative dans une auto-école de 2 mois OBLIGATOIRE
- Adaptabilité, sens commercial, courtoisie et sourire

Avantages en complément du salaire fixe :
- Mutuelle
- Prime inscription : 20€ brut par contrat signé
- Prime objectif : entre 150€ et 220€ mensuel
- Carte cadeau à Noël : environ 100€

Experience : 2 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Modalités d'accueil, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Coordonner l'activité d'une équipe, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques, Connaissance de RDV Permis, Connaissance du logiciel AX Harmobil

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.