Secrétaire d'Accueil H/F - Association Nationale de Prevention en a

Rejoignez notre équipe dynamique et innovante inscrite dans une démarche qualité globale en addictologie.
Dans le cadre d'un remplacement maladie susceptible d'être reconduit, nous recherchons un (e) secrétaire d'accueil pour rejoindre l'équipe pluridisciplinaire du CSAPA du Cantal qui s'inscrit pleinement dans un continuum prévention, soins, RDRD.

Dans le cadre d'un accompagnement global en addictologie, en lien avec le projet d'établissement et de service, sous l'autorité de la directrice, le/la secrétaire assure l'accueil du public et la gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées par l'établissement en observant les règles de discrétion et dans le respect du secret professionnel. Il/elle a pour principales missions :

- Accueil physique et téléphonique
- Information et orientation des publics et relais avec les membres de l'équipe dans le cadre du projet thérapeutique
- Diffusion des documents adaptés à chaque public
- Gestion des agendas et des rendez-vous des différents membres de l'équipe
- Gestion du logiciel métier de suivi des activités
- Participation aux différentes réunions (institutionnelles, de coordination, qualité.) et préparation des comptes rendus
- Réception/envoi du courrier
- Gestion des stocks et fournitures diverses
- Mise en forme de divers documents et archivage
- Contribution à la réalisation de différents documents et événements de l'établissement.

Vous êtes impérativement titulaire d'un diplôme Niveau IV (ST2S,.) et disposez d'une réelle expérience du secrétariat si possible dans le secteur médico-social

Organisation, autonomie et rigueur, capacité de communication et travail en équipe sont des qualités exigées.
Rémunération selon diplôme et expérience CCN 66 des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées
Mutuelle, Prévoyance et Ticket Restaurant

Experience : 1 An(s) - Secrétariat

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.