Assistant - Assistante de Gestion H/F - Echobat

Dans le cadre du développement de ses activités, ÉCHOBAT, réseau de l'écoconstruction solidaire, recherche son.sa assistant.e de gestion en CDI à temps plein, poste basé au siège à Nantes.

IMPORTANT : Merci d'envoyer votre candidature via francetravail.fr : CV + Lettre de motivation sont attendus.
- ASTUCE : Créez un seul fichier PDF, comprenant votre CV + LM et déposez-le dans l'encart prévu à cet effet.

En tant qu'assistant.e de gestion, vous intervenez sous la supervision de la responsable administrative et financière du réseau, et êtes en support de la direction et de l'ensemble des membres de l'équipe ÉCHOBAT.
Votre rigueur, votre polyvalence et votre capacité d'adaptation sont des atouts indispensables pour faciliter la bonne marche de l'activité du réseau, dans un contexte de développement soutenu.
Véritable interface entre les salariés, les adhérents et administrateurs et les partenaires de l'association, vous veillez à la bonne circulation de l'information et à l'entretien de relations optimales tant en interne ainsi qu'à l'externe.

Vos missions principales seront les suivantes :

Gestion administrative courante et services généraux
- Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des mails,
- Gestion des affaires courantes, organisation des déplacements, des réunions,
- Relecture et mise en page de dossiers et présentations, rédaction de comptes-rendus,
- Gestion des services généraux pour le siège et les établissements secondaires, relations avec les partenaires et prestataires externes : locaux, assurances, véhicules, entretien, achats et fournitures.

Gestion du social et de la paie
- Suivi administratif et contractuel des entrées et sorties : diffusion des offres d'emploi, traitement des recrutements et des fins de contrat
- Suivi des temps de travail, notes de frais, adhésions aux régimes de prévoyance, suivi des justificatifs et transmission des éléments de paie au cabinet social,
- Participation à l'animation interne (accueil des nouveaux salariés) et à l'organisation des temps d'équipe (réunions, séminaires, formations etc.),
- Participation à la veille administrative, sociale, juridique et réglementaire.

Gestion associative et commerciale
- Suivi des adhésions et relances, gestion des bases de données,
- Participation à la mise à jour et diffusion d'outils et supports de communication du réseau : récolte d'informations, suivi statistiques,
- Participation à l'organisation d'événements liés à la vie associative (Assemblée générale notamment) et autres actions de communication interne et externe (salons, visites, etc.).

Profil recherché :

Nous cherchons avant tout un.e professionnel.le en phase avec nos valeurs : développement local, écologie, utilité sociale. Nous nous inscrivons pleinement dans les valeurs de l'économie sociale et solidaire (ESS) à travers nos statuts, la finalité de l'association et nos pratiques.

Diplômée.e d'un Bac +2 en assistance administrative, gestion d'entreprise ou gestion commerciale (BTS, DUT), vous justifiez a minima d'une première expérience réussie sur ces fonctions (alternance comprise).
Une expérience dans le milieu associatif serait très appréciée, de même que votre intérêt pour le domaine de l'Économie Sociale et Solidaire, le développement durable et/ou l'écoconstruction.

Savoir-faire :
- Très bonne maîtrise de l'informatique, outils bureautiques et numériques, bases de données, logiciels de gestion etc.
- Excellente expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe),
- Capacité à prendre des notes et rédiger des comptes-rendus,
- Sens de l'organisation, gestion des priorités et de l'urgence,
- Capacité d'écoute, d'analyse et de traitement des demandes dans un environnement complexe.

Savoir-être :
- Qualités de rigueur et de méthode,
- Sens du service et disponibilité,
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Capacité à prendre des initiatives et réagir efficacement, autonomie,
- Grande aisance relationnelle, dynamisme et esprit d'

Experience : 1 An(s) - Milieu associatif apprécié

Compétences : Techniques de communication orales, écrites et numériques, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Organiser des déplacements professionnels, Organiser des réunions et des visites de chantier, Réaliser la gestion administrative du personnel, Relayer de l'information

Langues : Français exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.