Adjoint au Chef de Service Départemental de la Communication H/F - Prefecture de Departement Hauts-De-Seine

**La profession est soumise par les textes à des conditions de nationalités**

Vos activités principales :

Vous participerez, sous la responsabilité du chef de service, aux missions suivantes :
- Gérer les relations presse ;
- Rédiger des articles pour les différentes publications et des communiqués de presse ;
- Participer à l'organisation d'événements ;
- Suivre l'actualité du site web et mettre en ligne sur le site internet (conformément au référentiel Qual-e-pref) ;
- Gérer la communication et assurer la veille quotidienne des réseaux sociaux (Twitter, Facebook, Instagram, Linkedin) ;
- Aider au pilotage du volet "communication de crise" de la démarche qualité ;
- Participer à la communication en cas de crise.

Vous faites partie du vivier des communicants de crise.

Vous remplacerez le chef de service en cas d'absence de ce dernier.

Votre environnement professionnel :

- Activités du service :

Le service départemental de la communication interministérielle est rattaché au Cabinet du Préfet.
Il a pour mission de préparer, coordonner et mettre en oeuvre des actions de communication afin de valoriser les actions et événements réalisés par la Préfecture et les services de l'Etat dans le département.
Il a également pour mission d'informer les agents de la Préfecture.
Le service départemental de la communication interministérielle gère les relations avec la presse et répond aux sollicitations des médias.
Il pilote le processus "communication de crise" de la démarche qualité et participe à tous les exercices de sécurité civile.
Il gère le contenu des sites internet (conformément au référentiel Qual-e-pref) et intranet de la Préfecture, l'extranet, les réseaux sociaux (web 2.0).
Il est en charge des opérations de valorisation du patrimoine (tournages, visites).

Ce poste demande un sens développé du relationnel et de l'organisation. Il requiert également de la rigueur, de la discrétion, de la diplomatie, une bonne maîtrise de soi. La variété des missions confiées demande de la part du titulaire des qualités de réactivité, de rapidité et d'efficacité.

- Composition et effectifs du service :

Le service départemental de la communication interministérielle est composé de 4 personnes : 1 chef de service, 1 adjoint, 1 chargé de communication et 1 apprenti.

- Liaisons hiérarchiques :

Le service départemental de la communication interministérielle dépend du directeur du cabinet.

- Liaisons fonctionnelles :

- L'ensemble du corps préfectoral du département ;
- Les chefs de bureau et les directeurs de la Préfecture ;
- Les chargés de communication et les directeurs des services de l'Etat dans le département ;
- Les journalistes, les élus, les ministères

CDD renouvelable jusqu'à 6 ans, pérennisation possible et possibilité de passer les concours.

Temps plein / Télétravail possible / Management

Vous exercez vos missions sur la base de l'horaire 38 heures hebdomadaires - générant 16 jours d'ARTT - Votre présence peut être requise le soir en fonction des impératifs (cérémonies, événements, élections, etc)
Vous intègrerez le tour des weekends d'astreinte du service (1 weekend toutes les 5 semaines en moyenne)
Vous pouvez être amené à participer aux cellules de crise, y compris les soirs et weekends

Experience : 6 Mois - sur un poste administratif

Compétences : Mettre en oeuvre des actions de communication, Rédiger le contenu d'un support de communication, Gérer les relations avec les médias, les partenaires et les autres services, Rédiger des communiqués de presse

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution...).
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.