
Secrétaire Administratif H/F - GROUPE EMPREM
- Marseille 16e - 13
- CDD
- GROUPE EMPREM
Les missions du poste
Rejoignez une équipe dynamique où chaque jour est une nouvelle occasion de faire la différence avec vos compétences et votre savoir-faire.En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous interviendrez principalement dans le domaine administratif et serez en charge des missions suivantes :
- Création de devis : Élaboration de devis clients selon les consignes transmises par les responsables.
- Réservation de véhicules : Organisation des déplacements professionnels et gestion des véhicules pour les équipes.
- Suivi administratif des factures : Classement, enregistrement et transmission des documents liés à la facturation (aucune saisie comptable demandée).
- Gestion du standard et du courrier : Réception des appels téléphoniques, traitement du courrier entrant/sortant, prise de rendez-vous.
- Saisie de données : Mise à jour de fichiers et saisie de documents sur les logiciels bureautiques (Excel, Word...).
- Archivage
Le profil recherché
- Organisée et autonome, capable de gérer plusieurs tâches en parallèle
- À l'aise à l'oral comme à l'écrit, avec un bon niveau de communication
- Souriante et professionnelle, avec un bon relationnel
- Maîtrisant les outils bureautiques (Excel, Word)
- Aucune compétence comptable n'est requise : ce poste est purement administratif