Gestionnaire Administratif RH - Affaires Médicales H/F - Centre Hospitalier de Narbonne

L hôpital de Narbonne est le principal établissement public de santé de l est du département de l Aude.
Etablissement moderne ancré dans son histoire séculaire mais résolument tourné vers l avenir, l hôpital est situé en coeur de ville mais rayonne sur l ensemble du territoire.
Le Centre Hospitalier et l ensemble de son personnel sont aux services des populations pour répondre à leur besoins en santé, d aujourd hui mais aussi de demain.Le centre Hospitalier de Narbonne recrute un / une Gestionnaire des ressources humaines - Affaires médicales.
Vos missions seront :
Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies.
Recevoir, informer, conseiller les professionnels médicaux de l'établissement.
Contribuer à la politique d'attractivité (accueil, information intégration) et de fidélisation des
médecins
Gérer les carrières médicales en lien avec le Centre National de Gestion
Internat et assistanat
Suivi des conventions (activités partagées - assistanat - intérêt général) en collaboration avec le
contrôle de gestion RH
Gestion des agréments des services pour l'accueil des internes et des assistants
Missions de secrétariat/prise de RDV pour la direction des Affaires médicales
Activité(s) :
Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des
ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...)
Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière,
formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement.)
Gestion administrative collective et individuelle des personnels médicaux
Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion,
classement, suivi)
Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux
de suivi pouvant inclure des données financières.
Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité
Activité(s) spécifique(s) du poste :
Suivi des effectifs titulaires et remplaçants (intérim et remplacements directs)
Gestion des carrières des titulaires
Préparation des tours de recrutement des PH, mutations et transformations de poste
Gestion de l'intérim et des remplacements directs
Gestion des contrats et des primes d'engagement de service public exclusif
Suivi des conventions de mise à disposition et des impacts financiers

QUALIFICATIONS
Pré - requis et qualifications (diplômes, habilitations, permis, se référer à la base de données des
connaissances du RMFPH) : Bac +3 dans le domaine
Expérience souhaitée dans la gestion des ressources humaines et notamment médicales
Bac +2 dans le domaine juridique ou en gestion

CONDITIONS D'EXERCICE
Rythme de travail : 7h42
Horaires : amplitude de travail entre 8h et 17 h
Quotité de temps de travail : 100%

Experience : Débutant accepté

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.