Assistant Commande Publique - Noisy·le-Sec H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité du chef de service de la commande publique, vous assurez le secrétariat et le suivi des dossiers du service marchés publics

A ce titre, vous aurez pour principales missions :

Accueil téléphonique :

* Réception et orientation des appels
* Informer les candidats

Budget :

* Suivi du budget du service avec le chef de service
* Edition de bons de commande
* Rapprochement des factures
* Suivi du tableau de bord
Suivi des dossiers marchés publics :

* Téléchargement et enregistrement des offres des soumissionnaires sur la plateforme des marchés publics
* Ouverture des plis vérification des pièces de la candidature et de l'offre
* Compléter le tableau d'ouverture des plis
* Rédaction des courriers relatifs aux procédures formalisées et procédures adaptées
* Rédaction et envoi des convocations des CAO, CCSPL et CDSP
* Préparation des dossiers des différentes commissions (CAO, CCSPL et CDSP, etc.)
* Notification des marchés, contrats, conventions et avenants et enregistrement de la date de notification
* Vérification du contenu des actes de sous-traitance (DC4 et modification des DC4)
* Envoi au contrôle de légalité
* Transmission des pièces des marchés, contrats et avenants notifiés à la direction des finances et aux services prescripteurs
* Rédaction et édition des commandes sur le logiciel CIRIL
* Compléter le tableau des marchés actifs ainsi que le tableau des avenants.
* Préparation des parapheurs et des mises en signature
* Préparation des cadres des tableaux d'analyse (Excel)
* Préparation des cadres des rapports de présentation (Word)
* Classement des dossiers en cours
* Archive des dossiers de marchés publics.

Tâches administratives :

* Assister le responsable du service (photocopie, réservation de salle, impression de documents)
* Se charger de la commande des fournitures administratives

Connaissances
Règles de base relatives aux marchés publics
Vocabulaire professionnel du service
Qualités relationnelles

Savoir-faire
Maîtrise des outils de bureautique
Maîtrise du logiciel Letterbox et MARCO
Savoir rédiger des courriers professionnels

Savoir-être
Discrétion
Rigueur