Chargé du Suivi Administratif et des Effectifs à la Crs 61 H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : Groupe 2
Vos activités principales :
- Gestion du courrier : suivi des arrivées/départs (application ENCAD)
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Missions diverses du secrétariat de la compagnie :
*saisie des données concernant les agents dans l'application DIALOGUE, gestion de la boite mail, rédaction des télégrammes, notes de service, procès-verbal de réunion, classement et archivage
*Suivi des carrières des agents : avancement, mutation, détachement, permutation, discipline, congés bonifiés, gestion des comptes-épargnes temps, notations,etc.
*Saisie des congés maladies, constitution des dossiers de blessures en service
*Suivi des contrôles médicaux (préventif et statutaire)Gestion de l'activité lors des déplacements : rédaction des notes de service, enregistrement de l'activité de l'unité, compte-rendu de fin de déplacement
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat de la compagnie assure la gestion des ressources humaines des personnels actifs, administratifs et techniques de la compagnie notamment des carrières des agents. Elle gère le flux de courrier papier et messagerie ainsi que la partie administrative des déplacements.
Composition et effectifs du service
1 Secrétaire Administratif Chef du Secrétariat-
1 Adjoint Administratif Principal de 1ère classe;
1 Adjoint Administratif Principal de 2ème classe;

Liaisons hiérarchiques
Le RULP Coordonateur des services
Le Capitaine adjoint
Le Commandant de l'unité
Liaisons fonctionnelles-
Direction Zonale des CRS PARIS (DZ). Préfecture de Police.- Services médicaux
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique ; niveau expert ; à acquérir
Connaître l'environnement professionnel ; niveau maîtrise ; à acquérir
Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse ; niveau pratique ; requis
Savoir travailler en équipe ; niveau maîtrise ; requis
Savoir s'organiser ;niveau maîtrise ; requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines ; niveau maîtrise ;requis
Savoir s'adapter ; niveau maîtrise ; requis
Savoir communiquer ;niveau maîtrise ; requis

Vos perspectives :
Les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent à l'agent d'évoluer vers d'autres emplois du domaine des affaires générales mais également d'enrichir son parcours professionnel par la diversité des tâches proposées au sein du service. L'expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.