Gestionnaire Gestion Administrative et Paie Avis de Recrutement d'Un Travailleur Handicapé H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales :

Vous serez placé(e) sous l'autorité du/de la responsable de la gestion administrative et financière. Vous assurerez la gestion administrative des carrières et la gestion financière de la paie des agents exerçant au sein de l'interrégion. Vos missions seront :

Assurer la gestion administrative

· Assurer la gestion des dossiers administratifs de façon dématérialisée dans le SIRH Harmonie

· Produire les actes déconcentrés (arrêtés, contrats) relatifs aux différentes positions administratives des agents de votre périmètre

· Gérer les changements de situation individuelle liés à la maladie

· Instruire les demandes en matière de gestion administrative individuelle et collective

· Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière (mobilité, retraite, etc.)

· Participer à la mise en oeuvre des campagnes d'évaluation, d'avancement, de mobilité et préparer les actes nécessaires aux instances médicales

Assurer la gestion financière

· Assurer la prise en charge financière des agents dans le SIRH Harmonie et les impacts en paie (échelons, indemnitaire, etc.)

· Conseiller et informer les agents sur les éléments de leur rémunération et les prestations d'action sociale (impact financier d'une mobilité, d'un changement de position administrative, d'une maladie, etc.)

· S'assurer la qualité des éléments saisis dans le SIRH par un contrôle des mouvements de paie en fin de mois

· Instruire les dossiers relatifs à l'action sociale, aux dépenses médicales, aux allocations temporaires d'invalidité, etc.

· Assurer le suivi mensuel de la gestion prévisionnelle de la dépense, incluant la justification des écarts constatés (acomptes, rappels, trop-perçus) et des corrections à apporter dans l'exécution de la paie

· Effectuer des analyses financières et des contrôles

· Le cas échéant, renseigner et tenir à jour l'outil de pilotage des emplois et de la masse salariale (PEMS)

Connaissances
Statut de la fonction publique, statuts particuliers PJJ
Techniques de gestion de la paie
Gestion budgétaire des effectifs
Systèmes d'information des ressources humaines

Savoir-faire
Maîtriser les délais
Instruire un dossier
Expertiser
Organiser
Rendre compte

Savoir-être

Être rigoureux
Être autonome
Faire preuve de discrétion
Sens des relations humaines