Secrétaire de Direction - Sdis des Bouches-Du-Rhône H/F - Fonction publique Territoriale
- Marseille - 13
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Un secrétaire de direction H/F
Service Assistance direction
Le service départemental d'incendie et de secours des Bouches-du-Rhône recrute un secrétaire de direction (H/F) qui aura pour principales missions de :
- Assurer le secrétariat du directeur en horaires alternés ;
- Assurer l'accueil téléphonique du secrétariat ;
- Suivre l'organisation de l'emploi du temps du directeur ;
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat ;
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courrier ;
- Recevoir, analyser et transmettre les messages téléphoniques et les courriels ;
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers ;
- Renseigner des tableaux de bord de suivi des activités du service ;
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.
Le profil recherché
- Bonnes connaissances des outils bureautiques Word, Excel ;
- Connaissances du fonctionnement des services départementaux d'incendie et de secours et des différents interlocuteurs internes et externes ;
- Formation et/ou expérience probante en secrétariat ou fonctions administratives ;
- Sens de la discrétion et de la confidentialité ;
- Dynamique et bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.