Assistant - Assistante de Direction H/F - Rectorat de l Academie d Orleans Tours

L'académie d'Orléans-Tours recrute un(e) assistant(e) de direction pour le service de la DRANE (délégation de région académique au numérique éducatif), en temps plein, du 14 juin au 31 août 2025.

Contexte de l'emploi
La délégation de région académique au numérique éducatif (Drane) inscrit ses actions dans le cadre de la stratégie du numérique pour l'éducation, de sa mise en oeuvre et de son évaluation.
La Drane porte depuis 2022 le projet Territoires numériques éducatif (TNE) du Cher dont l'objectif est de déployer les usages du numérique pédagogique de l'école au lycée. Le projet TNE sera déployé dans l'ensemble de la région académique à compter de septembre 2025.

Activités principales
La déléguée de région académique au numérique éducatif (Drane), ses adjoints et les chargés de mission travaillent en étroite collaboration avec l'ensemble des acteurs du système éducatif : le ministère de l'éducation nationale, les services du rectorat, les corps d'inspection, les DSDEN, les collectivités territoriales, Réseau Canopé et de nombreux autres partenaires (EdTech.).

Dans ce cadre, l'assistant est chargé d'assurer :
- La gestion des commandes sur Chorus pour le projet TNE
- La gestion des réseaux numériques de proximité : établissement des lettres de mission, gestion des ordres de mission
- La gestion administrative des projets numériques
- Le soutien logistique de la Drane pour le projet TNE : suivi des besoins matériels et logiciels, gestion des boites mails fonctionnelles

Profil recherché
Savoirs
- Maîtrise de l'application Chorus est un atout
- Maîtrise des outils bureautiques et en particulier d'Excel
- Bonne connaissance des outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé.)
- Connaissances en gestion administrative et maîtrise de la communication administrative
- Connaissance des normes rédactionnelles
- Connaissance d'un environnement administratif, institutionnel et politique

Savoir faire
- Organiser une réunion
- Capacité à prioriser ses tâches

Savoir être
- Faire preuve de discrétion
- Capacité à inscrire son travail dans une organisation collective et dans un cadre administratif
- Capacité à travailler en équipe
- Sens des responsabilités et de la loyauté
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation

Experience : 1 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.