Assistant Polyvalent H/F - Comite Regional Education Physique

Notre association reconnue d'utilité publique a pour objectif de développer la pratique du sport, la lutte contre la sédentarité et de diffuser des valeurs associatives auprès de tous les publics.
A cette pratique régulière, nous apportons notre valeur ajoutée qui est celle de la formation professionnelle (certification Qualiopi).

Pour notre siège de Rennes nous souhaitons intégrer un(e) futur(e) collaborateur/trice qui se reconnait dans nos valeurs et pratiques de bienveillance, de bonne humeur, de solidarité et de partage.

MISSIONS :
Bien au-delà d'un(e) simple exécutant(e), nous cherchons une personne susceptible de prendre en charge (sous la responsabilité de notre responsable administratif et financière) les missions suivantes., financement...)

1) La gestion administrative de notre organisme de formation avec principalement :
- L'information de premier niveau aux stagiaires (droits formation, prérequis, financement...)
- La réalisation de devis individualisés par stagiaire en fonction de leur parcours
- L'inscription des stagiaires aux formations et la transmission des documents préalables à la formation
- L'envoi et le suivi des documents nécessaires à la réalisation de la formation
- Le suivi des questionnaires de satisfaction
- La participation à la réalisation de tableaux de suivis et bilans divers (suivi pour audit Qualiopi)

2) La gestion administrative de notre association avec principalement :
- La préparation et le suivi des réunions des Assemblées Générales, des Comités Directeurs et des Bureaux
- Le support aux actions de communication externes
- La gestion des achats et le suivi des fournisseurs
- Les commandes de fourniture et du matériel pédagogique
- L'accueil téléphonique et physique
- Le traitement du courrier

Ce poste sera évolutif avec le développement de l'autonomie de la personne qui l'occupe

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Maîtrise de la bureautique, Maîtrise de technique de gestion

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Activités de clubs de sports

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.