Secrétaire au Sein d'Une Direction Territoriale H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2
La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au coeur des enjeux du 21ème siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l'Etat, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique et la contre prolifération et la cyberdéfense.

Au sein du secrétariat de la DTSI Dijon, vous serez plus particulièrement en charge de :
Vos activités principales :
- Secrétariat du Directeur territorial et de son adjoint,
- Secrétariat administratif (traitement des courriers entrants-sortants, gestion de proximité du personnel (frais de stage et missions, décisions individuelles...))
- Gestion logistique (élaboration et suivi des commandes, relations fournisseurs), de l'immobilier (relation syndic Hôtel de Police, intervenants extérieurs...) et du parc automobile
- Gestion des archives
- Soutien et suivi des enquêtes administratives réservées
Votre environnement professionnel :
Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique -
requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - à acquérir
Savoir travailler en équipe : niveau initié -requis
Savoir s'organiser : niveau pratique - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis
Savoir s'adapter : niveau pratique - requis
Savoir communiquer : niveau pratique - requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis