Adjoint Responsable Service Population - Mairie de Gaillac H/F - Fonction publique Territoriale

La ville de Gaillac recherche un ADJOINT AU RESPONSABLE DU SERVICE POPULATION H/M, en charge de l'état civil, du funéraire, des élections, des formalités administratives et de la gestion des titres sécurisés.
Le service comprend 7 agents placés sous l'autorité de la Responsable du Service Population

Relations fonctionnelles
Relations internes : conseiller auprès des officiers d'état civil, coordination avec les agents du service et autres agents de la collectivité, sous la responsabilité du chef de service et en son absence du Directeur général des services, interlocuteur privilégié du maire et des élus.
Relations externes : lien permanent avec le parquet civil (Tribunal Judiciaire d'Albi), avec les publics, les opérateurs funéraires, les services juridiques et sociaux, la gendarmerie, les services de la Préfecture du Tarn, le service de l'ANTS, l'INSEE, les établissements publics et privés de soins, les homologues des autres communes.

Autonomie et Responsabilité :

Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique ;
Délégation de fonction d'Officier de l'état civil ;
Délégation de signature pour les autorisations des opérations funéraires ;
Délégation de signature pour les actes d'état civil et les formalités administratives, la gestion des listes électorales, les titres sécurisés ;
Reçoit des instructions du Procureur de la République ;
Garant de la confidentialité et de l'authenticité des actes ;
Responsabilité civile et professionnelle de l'agent liée à la rédaction des actes ;
Placé sous le contrôle hiérarchique du Préfet (mission des titres sécurisés).

Conditions d'exercices :

Travail en bureau, déplacements éventuels sur le territoire communal.
Horaires fixes avec amplitude variable, en fonction des horaires d'ouverture au Public.
Permanences ponctuelles lors des élections.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o081250415000609-adjoint-responsable-service-population?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Savoirs :
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
Connaissance juridique : Code électoral, Code civil, législation funéraire
Maîtrise impérative des techniques rédactionnelles et administratives
Connaissance des règles et procédures administratives de rédaction et de délivrance des actes d'état civil.

Savoir faire :
Techniques organisationnelles et relationnelles
Capacité à identifier et gérer la demande et son degré d'urgence ;
Qualités organisationnelles.
Capacité en communication interne et externe ;
Maîtrise des techniques d'accueil du public et des techniques de gestion de conflits.

Connaissances informatiques
Maîtrise des outils de bureautique et des progiciels dédiés.

Savoir-être
Rigoureux, organisé, mesuré et discret, également doté d'un grand sens relationnel
Autonome,
Aptitudes à l'encadrement, au travail collaboratif et en équipe ;
Capacité d'anticipation, d'adaptation et à gérer les situations de stress.