Assistant Commercial - Assistante Commerciale H/F - la Galiote

Le groupe PRENANT est un acteur majeur sur le marché de la communication imprimée & marketing direct : prestations industrielles (impression, éditique, personnalisation, façonnage, routage, logistique) & digitales.
Clients : secteurs : édition, luxe, télécom, banques et institutions
3 sites en IdF - 420 coll - CA 57 millions ?Le groupe recherche un(e) ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) au sein du service commercial du siège.

Véritable support des commerciaux et relais avec les services techniques de l'entreprise (fabrication, planning, devis...), il (elle) aura en charge :
. assister les commerciaux dans le traitement des demandes des clients : renseignements sur les produits, services, transmission des devis...
. établir les dossiers de commandes (bon de commande, fichiers pré presse, informations de livraison...)
. planifier la commande avec la production
. suivre la réalisation de la commande

A ce titre, il(elle) contribuera à la maintenance et au développement des outils de gestion commerciale et de prospection (fichiers clients, base de données prospects...), et réalisera les tâches administratives permettant d'assurer l'interface avec les autres services (fabrication facturation...).

Il (elle) participera à la constitution des dossiers d'appels d'offres.
Il (elle) pourra être amené(e) à :
- Accompagner les commerciaux dans leur activité de prospection (sourcing, qualification de data,.)
- Participer ou préparer des événements (salons professionnels...)

De formation minimum Bac +2, vous disposez d'une expérience similaire d'au moins 5 ans, qui vous aura permis de développer des compétences en matière d'outils et de techniques commerciales
Ce poste nécessite notamment un bon relationnel et un sens du service aux clients
Une expérience d'un logiciel de type ERP sera un atout

Experience : 5 An(s)

Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Progiciels de gestion intégrée d'entreprise (ERP), Techniques commerciales, Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents, Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation), Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur, Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients, Répondre à un appel d'offre, suivre la réalisation de la commande, constituer les dossiers d'appel d'offres, établir les dossiers de commande

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autre imprimerie (labeur)

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.