Office Manager H/F - Pôle Emploi

Notre objectif est de permettre aux agriculteurs de maîtriser leur temps de travail, de gérer le suivi des chantiers et de s'adapter aux différentes transitions auxquelles l'agriculture est confrontée.

Votre mission, si vous l'acceptez :

Vous interviendrez sur une multitude de sujets pour assurer la bonne gestion des opérations internes et le bon fonctionnement de l'entreprise au quotidien.

Ressources humaines :

Gérer le recrutement (diffusion des offres, sourcing, entretiens de préqualification)
Suivre les dossiers du personnel, onboardings & offboardings
Interagir avec le cabinet comptable pour la paie (SILAE), suivre les congés, effectuer les virements

Comptabilité et finance :

Suivre la trésorerie, effectuer les rapprochements bancaires, paiement des factures, lancement des prélèvements SEPA
Gérer la facturation client et les relances

Services généraux, achats & production :

Assurer la gestion de l'espace de travail (approvisionnement, agencement, bien-être au bureau)
Gérer les achats de bureau au meilleur prix
Sourcer et échanger avec les prestataires étrangers (anglais professionnel requis)
Suivre la production avec les fournisseurs
Suivre les stocks de produits et accessoires

Logistique & opérations :

Suivre les niveaux de stock
Paramétrer les capteurs avant envoi
Préparer et expédier les colis clients

Évènementiel & reporting :

Organiser les événements internes
Créer et maintenir des dashboards et reportings

Outils & Process :

Assister l'équipe sur HubSpot : support utilisateurs & mise en place de process

Ce que nous recherchons :

Dôté.e de grandes capacités organisationnelles :
Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e), avec un bon esprit d'analyse,
Vous êtes à l'aise en communauté et appréciez les relations humaines,
Vous avez le sens de la confidentialité,
Vous savez gérer les priorités,
Vous n'avez pas peur de prendre des initiatives, et vous êtes capable d'explorer de nouvelles stratégies

Votre future équipe et vos conditions de travail

Vous intégrez une entreprise à taille humaine avec une équipe passionnée et dynamique.

Experience : 5 An(s)

Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Programmation informatique

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.