Secrétaire Commercial - Secrétaire Commerciale H/F - R.R Batiment

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe.

Missions principales :
Gérer l'ensemble des appels d'offres : analyse des cahiers des charges, rédaction des réponses, constitution des dossiers et suivi,
Assurer la tenue des dossiers clients et fournisseurs,
Suivre les commandes jusqu'à leur finalisation,
Gérer les échanges téléphoniques courants avec les clients et les fournisseurs,
Rédiger les devis et assurer leur envoi,
Gérer l'envoi et le suivi des factures,
Rédiger divers documents administratifs (rapports, courriels, courriers.).

Profil recherché :

Expérience significative dans la gestion des appels d'offres souhaitée,
Maîtrise des techniques de communication écrite et orale,
Aisance relationnelle,
Très bonne maîtrise des outils bureautiques et de communication,
Sens de l'organisation et rigueur,
Polyvalence, dynamisme et sens commercial appréciés.

Experience : 4 An(s) - Dans le bâtiment

Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Maîtrise des techniques de vente à distance et de négociation, Techniques commerciales, Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation), Développer l'esprit d'équipe, Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés), Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis, Répondre à un appel d'offre, Surveiller régulièrement les performances de vente et ajuster les stratégies, Toute autre langue sera un atout

Langues : Français exigé

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.