Responsable des Ressources Humaines -RRH- H/F - Les PEP 09

Description du poste :
La ou le Responsable des Ressources Humaines conçoit, propose et met en oeuvre la politique RH de l'association en cohérence avec les valeurs et les projets de PEP09. Il ou elle accompagne les responsables d'unités dans la gestion RH quotidienne et stratégique. Il ou elle pilote et encadre au quotidien l'équipe du service RH et met en oeuvre avec celle-ci les activités décrites ci-dessous.

Activités :

1. Gestion administrative des dossiers du personnel
- Superviser la gestion administrative et la tenue des dossiers du personnel : contrats de travail, avenants, DPAE, affiliations mutuelle/prévoyance, etc.
- Contrôler l'organisation de la paie et des déclaration sociales (DSN, cotisations sociales annuelles)
- Rédiger, actualiser et assurer la conformité réglementaire des procédures RH
- Participer à la gestion des arrêts maladie, accidents du travail et visites médicales
- Assurer le suivi des inaptitudes, les recherches de reclassement et les procédures disciplinaires.
- Suivi de dossiers spécifiques : pénibilité, DUERP, RPS, QVCT, contentieux

2. Recrutement et intégration
- Piloter les campagnes de recrutement en lien avec les responsables d'unité
- Suivre le processus d'intégration et de fidélisation des salarié-es
- Développer des partenariats avec les écoles et organismes de formation en lien avec la direction générale.

3. Formation professionnelle
- Élaborer et suivre le plan de développement des compétences
- Gérer les relations avec les OPCO et les organismes de formation
- Mettre en oeuvre une politique de gestion des emplois et des parcours professionnels (GEPP)

4. Dialogue social
- Préparer et coanimer les réunions des IRP (CSE, NAO.), en lien avec la direction générale
- Assurer le suivi, la mise en application et le renouvellement des accords d'association
- Participer au maintien d'un climat social serein et constructif
- Veiller au respect des obligations légales et conventionnelles

5. Conseil et accompagnement RH
- Accompagner, conseiller et informer les responsables d'unités dans la gestion de leurs équipes pour toute question relevant du droit social
- Assurer une veille en matière sociale et identifier les mesures pouvant avoir un impact sur l'association.
- Être référent en droit du travail et convention collective (CCN 66 ou ECLAT)
- Participer à la conduite du changement et aux projets transversaux RH

6. Reporting RH et amélioration continue
- Suivre, participer à l'actualisation des indicateurs RH et des données sociales et les analyser (Bilan social, BDESE, bilan égalité professionnelle.), participer aux enquêtes de données sociales.
- Contribuer à la digitalisation et à l'optimisation des processus RH

Qualifications requises : Bac +5 en Ressources Humaines ou Droit Social

Compétences requises (savoirs + savoir-faire + savoir-être) :
- Bonne connaissance du droit du travail et de la convention collective applicable, bases juridiques.
- Rigueur administrative, organisation et esprit d'analyse
- Capacité à dialoguer avec différents interlocuteurs (salariés, direction, partenaires)
- Sens de l'écoute, discrétion, loyauté, respect des personnes
- Maîtrise des outils informatiques (SIRH, Pack Office)

Expériences requises :
- Expérience d'encadrement fortement appréciée, idéalement sur un poste similaire dans le secteur associatif ou médico-social

Rémunération : Grille convention collective 66 cadre de Classe 2, niveau I, reprise d'ancienneté

Date d'embauche prévue : 1er juillet 25

Experience : 3 An(s)

Compétences : Législation sociale, Déclaration Sociale Nominative, Droit du travail, Logiciel de paie, Méthode de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences -GPEC-, Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH), Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires, Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance, Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences, Réaliser la gestion administrative du personnel, Animer, coordonner une équipe, Animer le dialogue social, Assurer les relations avec les différentes instances du personnel, Concevoir des fichiers du personnel, Concevoir des procédures de gestion du personnel, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines, Conseiller des responsables de service, Contrôler des déclarations obligatoires, Contrôler des fichiers du personnel, Définir des opérations de recrutement, Déployer des mesures réglementaires liées au droit du travail, Développer et gérer des relations interpersonnelles, Établir un Rapport Annuel Unique, Évaluer et développer les compétences de ses collaborateurs, Gérer la paie, Gérer les procédures d'embauche du personnel, Mener une recherche et une veille d'information, Mettre à jour un dossier, une base de données, Négocier une convention ou un accord d'entreprise, Organiser les élections des Instances Représentatives du Personnel (IRP), Participer à la définition des orientations stratégiques de l'entreprise, Prévenir les risques psychosociaux, Réaliser des déclarations obligatoires, Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention, Réaliser un bilan/diagnostic social, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.