Gestionnaire Service Administratif et Financier H/F - Pôle Emploi

Sous l'autorité fonctionnelle du responsable administratif et financier, assurer des fonctions polyvalentes de gestion administrative et financière, d'assistance technique et matérielle
Activités principales :
Gestion administrative et financière :
- Prise en charge, instruction et suivi de dossiers administratifs et financiers spécifiques avec le chef de service
- Prise en charge de la facturation et son suivi, alimenter les tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information, saisir et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion
- Contrôle de la facturation du service apprentissage, liquidation des avoirs sur facturation
- Tri, dématérialisation des documents et des pièces comptables dans l'application de gestion et/ou sur le réseau et archivage en version papier
pour le compte financier
- Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires
- Participation à l'archivage du compte financier
- Saisie des DCO (demande de comptabilisation)
- Gestion administrative et financière des IFAS-IFAP
- Mise à jour des procédures qualité, les mettre en oeuvre et les faire respecter
Assistance technique, et matérielle :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Assurer le secrétariat du service administratif et financier
- Réceptionner et diffuser le courrier
- Participer à la gestion matérielle du GIP (commandes de fournitures, gestion des photocopieurs/imprimantes, de la machine de mise sous pli et de
la machine à affranchir, gestion des consommables)
Savoirs :
Connaissance des principes de gestion financière en comptabilité publique
Mise en oeuvre des procédures dans une démarche qualité

Experience : 2 An(s)

Compétences : Maîtrise du Pack Office,Hiérarchiser les tâches, Connaissance réglementaire de l'apprentissage,Sens de l'organisation, Capacité d'adaptation, Connaissance du dispositif de l'apprentissage,Apporter des réponses à des besoins spécifiques, Sens relationnel

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.