Assistant de Gestion H/F - Adf Val de Seine

Groupe ADF est un groupe français à dimension internationale et à taille humaine.
Composé de 4000 collaborateurs sur 4 continents, nous sommes un acteur majeur au service de la performance des industriels.
Nous proposons des solutions d'ingénierie, de production et de maintenance sur 5 secteurs d'expertise : mobilité, énergies, matériaux, technologie et santé & bien-être.
Nous recherchons notre nouveau assistant(e) de gestion F/H pour notre filiale ADF VAL DE SEINE basée à Magny les Hameaux (78).

Que proposons-nous ?
Vous aurez pour principales missions :

- Organisation et suivi des formations, gestion des inscriptions et des évaluations post-formation
- Planification des visites médicales obligatoires et coordination avec les services de santé
- Suivi des intérimaires, gestion des contrats et des pointages
- Traitement du courrier, gestion des dossiers administratifs et archivage des documents
- Aide au recrutement (recherche de nouveaux CV)

Experience : 1 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Réparation de machines et équipements mécaniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.