Alternance - Assistant Administratif H/F - Bge Alsace-Lorraine

Création, reprise ou développement d'une entreprise, BGE Alsace-Lorraine vous explique sa démarche pédagogique et vous propose des réponses adaptées à chaque étape de votre projetPour donner suite à un développement d'activité, BGE Alsace-Lorraine souhaite compléter son équipe Lorraine Sud avec un alternant sur le volet administratif (poste basé à Maxéville) - préparation d'un Bac +2 Assistant de gestion PME ou Assistant manager.
Sous la responsabilité du responsable territorial, et avec le soutien de l'assistante administrative, l'alternant aura pour missions :

Tenue du standard téléphonique
Accueil physique du public
Tenue des agendas des salariés
Appui administratif aux conseillers formateurs
Réalisation de supports administratifs divers
Appui à l'organisation de manifestations
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives.

Vous êtes intéressé(e) ?
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse :
****@****.**
En précisant : 2025-03\_34

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles, Techniques de prise de notes, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Utiliser les outils numériques

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.